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重庆某建筑公司施工项目管理软件系统需求调研
一、周报(人材机、设备)
分任务,材料,人工,经验+手工制作目标成本
1、任务还是部位
2、砖装,锚杆。1000米,用了多少人工材料,设备
3、林总他们的周报、成本分析,纸质资料
4、材料进入这个部位,比如水泥
5、安全质量、进度,成本控制
1、合同任务接到后
2、商务策划(成本预算分析),技术质量的管理策划
3、资料怎么编写,进度(合同工期、)
4、质量管理、现场管理的质量体系怎么开展和管理的策划
5、进度策划,组织设计,根据合同及实际情况
6、每个部位管控的过程、,每周的日常安全管理,整改负责人
7、成本控制,人材机动态成本分析(购买招投标、选定、供货方式,付款方式,质量标准)
8、入场的材料收的环节,照片作证,过磅单、入库单,质量确认单
9、现场使用出库,交给现场100吨材料员和施工员勾结起来吃量,领用登记
10、材料盘点,100吨进来,实际项目完成量比对,差额要落实,偷了,卖了?
11、一个部位完成后,进场的材料分部位,领用情况,与目标预算比对
12、周报和月报比对,综合分析
13、项目完毕后,要做整体分析。
14、商务部专门做成本控制,月报、周报、材料汇总、每周都要报,何时,资料是否真实;商务部门是做成本监督的部门;财务部也可以监督
15、每个部门要留底签字,成本控制是否;商务部门有EXCEL的成本模板报表
16、财务部门也可以监督人材机成本,付款进度与商务部进行稽查。
17、项目经理也要管理商务部
18、公司的组织架构,4级管理模式,公司层面,职能部门,生产部门,项目部;生产部门要管理很多个项目部,有些项目部其实就是一个公司,这个是第四级;
子公司相当于生产所;集团公司有综合部,财务部等等;孙子公司是项目部;中间这一级就是所;
19、所不出问题,这些生产问题,大的问题,就是一个独立的公司,这个公司有公共的一个架构;
很多公司没有商务部,小的建筑公司;
1、施工日志,材料领出料登记,设备租赁、人工费用结算、施工进度数据由商务部来填写,还是我们项目施工员、材料员来做
2、如果两个部门都来填写,以哪个部门填写的作为标准呢?
3、周报是一个项目经理来做,商务部做,那么施工员、材料员有周报没?
4、上报到所、公司层面的哪些报表上级领导会看呢?财务部?所领导?
5、施工结算和签证变更事宜
6、劳务分包的事情?
7、劳务工资的结算是给工头还是做了明细的出勤统计报表呢
8、进度计划项目部也要做?材料计划?
9、施工图纸、项目资料的存档和保存,回传到公司管理部门
10、资金使用进度?
三、泛普软件-建筑施工项目管理之商务部们
最后提问:商务环节,我们这次搞这个建筑工程项目管理系统的可能性有多大?
1、工程技术部,重大技术问题;施工员是负责现场施工问题
2、施工日志是林总,项目部来看就OK了,项目经理负责制;项目经理现场检查,监督施工员。
3、材料员负责进的环节,库管员。材料管理是非常核心之一。
4、施工日志,材料表这些都是项目经理在管理的。
5、设备管理由物资设备部,材料员来负责。
6、计量和计件,外包和内部处理,砖装现场的收方来确认,计时工,计件工。现场施工员的任务管理为主线。管生产的生产经理,人工到项目经理这一块就够了。
7、项目经理全权负责人工,人工工资包月,按天。项目部门来管理,工程管理部来管理,现场来确定。
8、周报,安全,质量,进度,成本,质量是安全监察部,各负责一块,汇总到项目周报里面,汇总到项目经理这里来。商务分析和财务数据是有些人是不能看的。
9、周报集中放映所有人材机、四大方面的东西。周报很重要,集团公司老总很重要,赚钱还是亏了,随时可以看到。
1、本周创造了多少利润和成本,产值和成本。
2、收款的进度,我们项目经理不见得非常清晰。以项目为中心,我作为项目经理级领导,项目经理负责利润,成本,履约保证金收完才算结束。质量保证金还没有收,质保金还没有收。
13、主动提醒质保金,2年,质保期,为核算项目成本;
14、组织架构,从管理上入手,几级管理,单独的项目管理为主题,汇总表;矩阵管理模式。
15、每一周的周报财务要看,财务一般不看周报;主要是商务部来看,现场和财务承上启下的作用;商务部负责成本的控制。
16、进度计划总计划,月计划,周计划,指导工作,执行的是周计划。项目动态计划,每周完成情况,上升到总计划,月计划。
17、进度计划是施工员把分布计划提交给项目经理汇总,提交给管理生产的领导批复、监控;计划无法实施,比如工期滞后是先后有条件是正常的还是非正常的。外因和内因。
18、材料设备,材料计划,独立于项目部的,一个物质设备部管理多个项目部,项目上做计划,计划由项目部提给物资部,物资部提给管理声场的领导,最后由生产所长来批。物质设备部采购。
19、施工资料、图纸,档案的管理,技术质量部来管理。其他部门如商务部等要领用图纸。
20、施工图纸由甲方提供过来,因为他们有设计单位
21、技术质量部对甲方提供的技术图纸进行评估,技术交底提出来,有问题设计变更。技术质量部审核,生产所审核,院一级。项目变更签证,洽商单,设计变更单都是由技术质量部来管理22、资料都是由项目质量部来管理;商务资料商务部要自己管理一套。
23、资金计划,项目接下来后,有资金计划;跟收款进度有关系,预见性和可执行性。
24、进度和结算流程;
劳务和材料计算,人材机结算都是一样的。:
施工员》项目经理-》管生产的领导副所长-财务-》所长劳务进度申报-》
结算:资金结算,如材料由财务支付;现金交易作为结算支付。
跟甲方结算:商务部形成结算资料-》走流程、各个部门领导-防止以后不认账。
甲方结算一年12次,甲方结算比较简单;乙方结算给人材机。
25、财务部制作单个项目的成本利润阶段性报表
1)商务:的报表是真实的反应项目的盈利水平;月报表是比较准确的,周报表不太准确。
2)财务:这个项目的财务状况,付款的情况,这个项目目前是亏和赚也是明细的。比如人工费、材料费、收甲方款进度,成本结构反应;成本会计。
26、施工成本分析:分在生产部;
27、材料招标是商务部门来统一 招投标
28、施工图纸汇总为档案保存很多年
29、项目完工登记表(招投标、质保金收取、项目实施开展、过程、进度、人材机的使用情况),在实施的,没有实施的。结算是否完毕,质保金收取情况。登记整个项目的过程信息的。
30、项目完工登记表,利润情况,经营状况
31、所有的资料,所有工程的质保金的收取,项目经理,特别是勘察项目,质保金收取100-200个项目,2年后自动统计质保金的准备资料,质量保证金的收取回问题,这个问题很大,现在公司勘察的几百万。
32、项目的横道图、网络计划网络图和横道图。单双
33、进度计划工期节点与实际完成情况对比表,引起警觉。
商务可能性:
1、有些部门流程阶段
2、勘察更多的是流程管理
3、作为林总项目管理这个角度,管理走在前面,目标管理靠近。
4、廖是分公司的一把手,他说了就可以搞定
5、我们要拿出我们方案
6、作为林林总需要这个项目管理系统,手动管理麻烦,上系统是信息的快捷性,从下面网络上看到他们提交的情况,纸质的资料管理已经能拿到,实时性,汇总需要手动;没有这么直观。
7、其他部门不一定实施得了。再好的制度需要人去落实。
8、很多制度和系统管理系统,管理水平不一定能用得起来。
9、林总:客户需求要能满足,首先我们的软件系统要有用;其次是价格是领导来拍板,找2-3家对比。
10、重庆这边的一把手。
11、廖总是分公司的一把手,他是院长。下面是他说了算。
施工日志大事记,项目经理来填写,施工日报;目前这个工作没有做,部门领导要看这个表
由项目经理来填写的汇总施工日志,上级领导来看。
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