项目计划软件采用科学的方法确定进度目标
项目进度控制管理,是指采用科学的方法确定进度目标,编制进度计划与资源供应计划,进行进度控制,在与质量、费用、安全目标协调的基础上,实现项目目标。在项目过程中,必须不断掌握计划的实施状况,并将实际情况与计划进行对比分析,项目进程管理软件必要时采取有效措施,使项目进度按预定的目标进行,确保目标的实现。
项目进度控制是项目经理的一项重要职责。俗语说的“时间就是金钱”在这里体现得再明显不过了。泛普软件觉得项目管理和自驾车回老家过年是相同的,实际上按照项目的定义,“自驾车回老家过年”也是一个不折不扣的项目,只是它更贴合大家的生活,更容易引起共鸣,我们就拿它来做例子说明。
从乘客的角度,如果坐车很久,但是没有达到预期的目的地的时候,就会产生疑问,一般都会去询问司机“到哪里了”,如果司机的回答没有那么令人满意,这个疑问就会积累。积累到一定程度,就会开始怀疑是否迷 路,如果这个疑问一直无解,最终就会要求停车问路。如果坐的是出租车,就会导致乘客下车,换车继续前进。
项目进行过程中同样如此,因为软件项目的“不可见”特性,客户心理更脆弱和不稳定。如果每次项目经理给出的进度都是无法验证的,客户的疑问就会积累,最终到无法忍受而爆发。
人对一个事物的完成都会有自己的“心理预期值”,这 个值会随着人对该事物的了解的加深而进行调整,并变得越来越准确。乘客坐车到目的地,如果他对路线熟悉的话,一般都会跟踪一些关键的地标和时间的对应关 系。比如从南山科技园到深圳火车站,一般用时不会超过1小时,开车走深南的话,肯定会经过世界之窗、市民中心、帝王大厦,最后到火车站。如果在晚上8点出 发,过了半小时都没看到世界之窗,乘客会怎么想?
项目也是如此,客户的心理预期就是项目“里程碑事件”的到达时间。项目经理制定项目的里程碑,目的之一就是去影响客户的心理预期。但是这种行为是一把双刃剑,会影响客户的心理,同时也会对项目构成约束。
实际上,项目计划软件表现在两个程度,一个是微观的层 面,这个层面上,所有的事情都是一个一个的task,一个项目下来,有成百上千个task要去完成,这个层面是项目经理和项目组员关注的,是最准确的进度 描述;另一个是宏观的层面,这个层面是客户以及项目外部的干系人所关注的,每一个进度都是一个“里程碑事件”,这种层面的进度描述并不是十分准确。
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