项目计划范围对项目管理来说有哪三个方面的作用呢?
确定项目范围对项目管理来说有三个方面的作用:一是可提高项目费用、项目时间和项目资源估算的准确性,二是项目计划软件提供了进度衡量和控制的基准。三是有助于清楚地分派责任。
1.可提高项目费用、时间和资源估算的准确性。项目的工作边界定义清楚了,项目的具体工作内容明确了,这就为准确估算项目所需的费用、时间、资源打下了基础。如果项目的具体工作内容不明确,项目的费用、时间和所需资源就不明确,项目完成的不确定因素大大增加,项目面临极大的风险。
2.有助于清楚地分派责任。项目任务的分派需要明确项目包括那些具体的内容,具体有哪些要求,完成的产品应达到什么水准等内容,也就要明确项目范围。项目范围的确定即确定了项目的具体工作任务,这为清楚地分派任务提供了必要的条件。
3.泛普软件提供了项目进度衡量和控制的基准。项目计划是项目组织根据项目
目标的规定,对项目实施工作进行的各项活动的具体安排。要做好计划,就要明确有哪些具体的工作,应达到什么要求,也就是要确定项目范围。可以说项目范围是项目计划的基础,项目范围确定了,就为项目进度衡量和控制提供了基准。
正确地确定项目范围对项目成功非常重要,如果项目的范围确定得不好,有可能造成最终项目费用的提高,因为项目范围确定得不好会导致意外的变更,从而打断项目的实施节奏,造成返工,延长项目完成时间,降低劳动生产率,影响项目组成员的干劲。
项目范围管理的精益原则
(1)系统化原则。系统化原则就是项目产品的功能和工作要形成系统性的结构,项目进程管理软件的这些功能和工作的有机联系可实现项目的系统性目标。
(2)无缝化原则。无缝化原则就是指项目范围的管理部门和部门之间、工作任务和工作任务之间、前一阶段的工作和后一阶段的工作之间应是连贯和一体的结合。
(3)简化。简化就是在项目范围管理中尽量使工作变得简单、容易。简化是项目成功的关键,项目设计得硬易于施工、安装及维修,例如供货商按照看板准确及时的提供材料,所以不需要订购单;材料存放在使用点,因此不需要领料单。
(4)专注于项目的使命。项目的范围管理一定要专注于项目的使命。只有与项目使命一致的功能才是有价值的。设计出工程师自已喜欢但与项目使命不一致的功能就是负价值活动。在施工过程中工作人员的一个动作若不能为项目带来价值就是负价值活动。从设计、材料采购、工程施工的所有活动必须将焦点放在项目的使命上。
(5)变“成批移动”为“单件流动”。成批移动就是物料成批的移动,单件流动就是物料一件一件的按照工艺流程经过各工作地进行。成批移动是工业社会的特征,随着社会的进步、经济的发展,在信息化社会的今天,单件移动将大大降低项目的负价值活动。
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