项目综合管理:浅析单项目管理技术如何在多项目管理组织中的运用
1> 从项目的角度看在于如何管理好单一项目。侧重的是做好项目管理﹐注重项目管理技术。必须将管理技术与项目过程紧密结合,这样的项目管理才具有指导意义。这里讲的管理技术即九大知识领域(项目范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、风险管理、人员管理、采购管理、沟通管理和项目整体管理问题)在单个项目中的运用﹔ 2> 从组织的角度看在于如何管理好一批项目。侧重的是建立一个完善的项目管理体系。组织不仅仅要重视项目管理技术,更应该注重组织的项目管理体系的建设。项目管理体系的建立涉及项目管理流程与规范、也涉及组织机构的设置、角色与职责。
以上的这个区别跟我们现在所了解到的正规企业管理模式不谋而合,目前有两种模式: IPD 模式和PDP 模式。 IPD 注重项目管理体系的形成,项目管理工程师与项目经理互相扶助,项目经理在前台,具有临时性。项目管理工程师在后台做过程掌控; PDP 则注重单项目管理技术在产品开发中的运用,项目管理工程师在前台并且是长期固定的,其他的成员都是技术工程师,没有项目经理。
目前,我们公司的基本方向是走 IPD 模式。由于在不同的行业 , 驱动组织发展的组织结构的差异性 , 导致将项目管理控制与组织机构相结合,建立一个合理项目管理驱动体系变得很困难。所以不能生搬。要消化为本公司的东西,即建立适合公司发展的项目管理体系,不断完善项目管理流程与规范、组织机构设置、角色与职责配置等工作,从而建立具有本公司特色的项目管理体系。
但是, 现阶段我们正处于单项目管理技术不成熟,多项目管理体系(后台工作)正在做储备的阶段;同时存在项目经理与项目管理工程师共同管理项目,职责又不明确的尴尬局面。在项目管理工程师具备更多的项目管理意识及知识的情况下,这就需要项目管理工程师先多做些铺助的工作,即不断完善管理技术在单项目上的运用,又不忘形成流程规范。
同时,由于历史原因,以前项目管理工程师介入项目不够,所以做相关管理体系的有关规范时,我们会面临着一些困难。即过程之间的间隙尺度、细节如何把握?把握不适当是否会形成黑洞? CMMI/IPD 的思想认为:如果过程正确则认为结果也正确。我们是否需要先深入细节,深入到单项目管理技术中去,再抽象到项目管理体系范畴中来?只有了解细节,才能洞悉公司发展过程中的特点,有效的运用各种管理工具:如平衡计分法、 WBS 、最小路径法等等,从而使我们的工作更有效率、逐渐走向专业化。
我们的目标是:建设具有本公司特色的项目管理体系。
您看到我们的问题了吗?我们应该如何着手?
看到我们的历史使命了吗?我们肩负的责任还很多!
最后,我们在工作时,不但要按时完成交給的任务,还要思考一下这件事我们做到位了没有,有没有为公司创造价值?因为我们工作的重要目的是创造价值。
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