项目综合管理:其实,项目管理可以很简单...
项目管理并非大中型企业的专利,其实生活中充满了项目管理,项目管理其实就是做一件事,一件有计划、分步骤、有结果的事。举个简单的例子“做一顿饭”,这是一个项目结果;项目计划-做哪几个菜、需要什么材料;资源调配-家里有什么材料,要到菜市买什么材料;项目安排-买菜、洗菜、切菜、做菜;项目收尾工作-抓阄谁来洗碗;项目总结-吃饱喝足。这个项目里还包括了财物的管理-买菜的钱、调料、煤气、水、洗洁精费用;风险管理-煤气不能被汤浇灭了,盐不能放多了等。呵呵,做一顿晚餐几乎涵盖了项目管理的所有概念。照项目管理专家的理论和分析,做这顿饭应该是一个无比复杂的过程,绝非是一个普通主妇可以胜任的管理过程,但事实上呢?这样的项目管理,每天都在千家万户中发生无数次。我想说的是,不要把项目管理复杂化和神秘化。
协调和沟通在实际中远远胜过分析和管理工具,人才是项目成功的最重要因素,尤其在需要多人配合协作完成的项目。再举个例子,我参加过一个农村的婚礼,整个婚礼有近300人参加,30多桌宴席,从接新娘、迎宾、收礼金、婚宴、还礼、送客、闹洞房、家宴,途中还有无数突发事件,包括耍蛇的江湖骗子上门敲诈,预计200人的宴席结果来了300人,新娘的父母拒绝桑塔纳要求更高级的车接送,小孩被爆竹炸伤了眼睛...这些是足以让每一个高学历的项目经理头疼的过程。但婚礼进行的井井有条,整个婚礼的操盘手是新郎的妈妈,一个不会写字的农村妇女,她的团队是6个同样没有多少文化的中年妇女,她们的管理工具就是交流也就是协调沟通,令我佩服得五体投地。当然我并不是想否定分析和管理工具在项目中的重要,而是想提出项目管理最重要的东西-协作与沟通。
项目管理简单化。为什么提到everydo,因为这个在线平台正是这种概念的诠释者,它的整个理念恰恰回到了项目管理最关键的核心上-协作与沟通。消息板、开放的任务列表和里程碑、讨论区、文档分享,所有的功能都是围绕着协作、沟通、分享来展开的,它并没有将一些复杂的专业项目管理工具引入进来,但正是这样的简单化,才让我们得以简单的看到项目的核心,做事、做成事、通过协作来做事。其他的东西让其他专业的工具来完成,这里只关注协作、过程和结果。
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