综合管理:项目经理必需的人际技巧
Flannes 和Levin指出要成功地在这种复杂的人际环境中领航,项目经理必须扮演四种重要角色。这些角色是:领导、经理、推动者和导师。书中对这些角色都进行了很好的重点突出和强调关键要素的介绍。一个非常有技巧的讨论之一是项目经理的角色和传统的职能经理的角色的比较。显然,权力和责任的不同说明了项目经理每天面临的挑战。项目经理的角色是更间接的,要求优秀的沟通和谈判技能。显然正面的激励占的成份较高,因为项目经理通常不负责团队成员长期的职业发展。这当然是由领导和导师来协调的。
在推动者的角色中,我们从项目管理知识体系指南中知道,在项目经理的角色中,沟通占到90%。人际间的沟通风格和技巧是项目管理领域中成功的关键工具。Flannes 和Levin对项目经理的沟通工具箱提供了非常有用的提示,以有效地“交付信息”。项目经理也被鼓励来让他们的沟通风格与受众的风格相一致。
在不同的项目干系人之间沟通的挑战是激励团队成员的概念。通过定义我们知道项目是临时性的,所以,可以被视为是与员工对职业生涯的稳定的追求是相反的。它还混杂着公司外包、规模缩小和使用虚拟团队才让他们能够在高度复杂性的环境下生存。所以,它让员工产生了寻找第一名的想法。并给项目经理带来了挑战—要在激励团队成员中进行创新。了解和使用各种组织行为工具,如梅尔布莱格类型指示器(Myers Briggs Type Indicator)或马斯洛的需求层次论。它们将帮助项目经理使用更有效的方式来对员工进行调整。在应用马斯洛的需求层次论时,了解每个团队成员位于哪个层次是有帮助的。要认识到有的团队成员可能因为个人的生活而让他们所处的层次比期望的低。了解到这一点能帮助你作为他们的领导和导师来制订沟通和职业策略,以在这一关键的时刻帮助他们。激励在有效地管理项目团队中是一个重要的因素。应用相同的组织原则,项目经理可以更好地在更基于个人和整个团队的基础上,来评估可能的激励策略。
伴随着激励的,还有冲突—在许多项目中都出现过—它是团队成员合作中的关键要素。再次说明的是,带着自己的经验、方法和个人的动机加入团队中的个人,许多情况下这些可能是相互排斥的。但是,必须进行管理以满足项目的目标。但是Flannes 和Levin提醒我们冲突可能有积极的一面,如果进行管理,可以带来过程的创新和团队成员的职业发展。
令人大开眼界的一章是压力管理。作为项目经理,我们都面临过充满压力的情况。比如典型的进度延误、成本超支,或更复杂的人力资源事宜,让团队关注并迅速完成项目干系人的期望。但是我们个人的压力管理呢?我们要接受所有的关于成为领导、谈判者和啦啦队队长的要求。它们也最终影响我们的绩效,从而可能是我们的团队的绩效。
Flannes 和Levin在关于如何处理这些压力方面,提供了观点和有用的建议。
由于人和他们的互动是我们的业务中最基本的资源,开发和尊重人际技巧对于我们作为项目经理的成功是十分必要的。项目经理必需的人际技巧是很容易阅读的有效指南,介绍了如何管理我们的业务中的人的因素。最终,推荐您将它加入您的图书馆。
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