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工程项目采购管理的意义有哪些?

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  采购管理是工程施工行业中重要的一个部分,招标采购工作贯穿整个项目的始终,也关系着整个项目能否正常进行。

  一、工程项目采购管理的重要性

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  项目采购是指从项目组织外部获得货物和服务的过程,它包含的买卖双方各有自己的目的,并在既定的市场中相互作用。采购管理作为整个项目管理的子项目,是不可或缺的部分,有以下几方面的重要作用:

  1、使公司的重点落在核心业务上

  很多公司并不是专门负责采购业务的,但还是有很多本应把重点放在市场营销、客户服务以及新产品等核心业务上的公司,在采购业务上投入了大量的时间和资源。所以,通过对项目采购的管理,有利于企业把重点放在核心业务上。

  2、降低项目成本,减少纠纷

  能否经济有效的进行采购,直接影响到能否降低项目成本,也关系着项目未来的经济收益水平。周密的采购计划,不仅可以降低采购成本,购买到合适的货物或签订合适的服务合同,而且在货物制造、交货以及服务提供的过程中,还可以减少纠纷。

  3、保证如期交货

  好的采购工作,需要通过招标,在招标文件中对采购的货物或服务的技术规格、交货日期等方面做出具体规定。这样才能保证合同的实施,实现如期交货、提供良好的服务,使项目按计划实施。

  4、提高责任感

  采购合同是一份要求卖方承担一定产品或服务的责任、买方承担付款给卖方的责任的相互约束的协议。一份内容全面的合同能分清责任,提高双方的责任感。

  5、使采购工作透明化

  项目采购工作涉及巨额费用的管理和使用,好的采购工作必须在追求经济和效率的同时,实行透明度比较高的公开竞争性招标。

  二、做好工程项目采购管理有哪些意义呢?

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  1、有利于管理层做出正确决策

  在工程项目的执行过程中,很多部门都没有真正做到协同办公,而是各部门做各部门的事情,这就出现了每个部门都有独立的资料和数据,这些数据很难整合在一起运用,只有采购部门能接触到这些汇总的信息。管理好项目采购就可以让相关方能够随时掌握项目的情况,为管理决策部门提供科学决策依据。

  2、强调专业性,有利于规避风险、降低成本

  没有任何两个项目是相同的,因此在项目进行的过程中,我们都需要跟进现场情况、专业情况、施工单位及设备供货商情况,进行细致认真的专业性分析,得出最合适的施工方案。这些环节的实施变化也就导致采购相应指标的变化,对采购环节进行精准的监控才能有效的规避风险,降低采购成本。

  3、做好采购成本管控,有利于预算控制及管理

  很多建筑施工企业的采购部门都容易出现暗箱操作的情况,这就导致了采购成本上升,整个项目的利润下降。泛普软件中的采购管理工具就是专门进行项目采购管理的工具,可以对采购进行全流程的监控,避免各项采购违规操作,有效的控制了采购成本。

  4、做好数据管理,有利于财务工作高效推进

  财务部门作为公司财务管理的收口部门,所有数据的来源必须有理有据,所有凭证必须齐备,这些数据和资料大部分来自招标采购部门,也就是说,招标采购管理工作为财务管理工作做了很多前置工作并提供了大量的管理依据,使财务工作能有效进行。

  采购管理作为企业提高经济效益和市场竞争能力的重要手段之一,它在企业管理中的战略性地位日益受到国内企业的高度关注。企业要在竞争激烈的市场上发挥优势,就必须适时调整采购管理策略,从而全面提升企业竞争力。

发布:2022-06-29 17:51    编辑:泛普软件 · xiekexin    [打印此页]    [关闭]
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