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工程项目管理把风险管理的活动纳入每一项工作中
传统的风险管理往往是通过把风险管理的意识、针对风险管理的活动纳入日常具体的每一项工作中,通过培训将管理职责落实到每一个人员身上,所有的风险管理活动都与项目的具体任务结合。因此可以看出,工程项目管理软件主要通过每个人保障自己所负责的工作不出现不可接受的风险来保障整个过程、整个系统的风险处于可以接受和控制的范围,但是这样会造成人员之间对于风险信息缺乏沟通,尤其对一些重要而且复杂的风险的识别、跟踪难于通过工作的分解由某些人员独立来完成。可见,这种风险管理的缺点在于风险的相关活动过于分散,从而容易造成风险管理缺乏全局性、系统性和连续性,并且使风险信息的交流、风险知识的共享变得困难。
1.团队的风险管理。团队风险管理的思想则与上述传统的风险管理不同,它用一种共享的观点来看待项目整个寿命周期中的风险,这里的“团队”是指与项目相关的各个单位和部门以及每个阶段中不同管理层的人员。对于建设项目来说,泛普软件可能包括业主、承包商以及监理单位等,还可能包括设计单位、分包商、材料供应商以及运营方。
团队的风险管理是让具有不同知识背景、代表不同利益和需求的人员参与整个项目过程的风险管理,团队的风险管理是一种全局系统的管理,强调信任、协作、沟通以及知识共享,团队中的参与人员对风险的态度更加充满积极性和主动性。
团队的风险管理需要建立专门的风险管理机构来进行日常的协调、交流、培训、指导工作,以及建立高效的信息系统来对项目中的知识进行管理。
因此,团队风险管理应该遵循以下几条原则:
(1)共享的观点,即项目的成功建立在共同的目标、主人翁精神和集体责任感的基础上;
(2)对不确定性的预见,即预先考虑问题,对不确定性的后果进行估计,同时对项目资源和活动进行管理;
(3)公开的沟通,在项目的不同层次中通过正式或非正式的形式使信息自由流动,各参与人员畅所欲言并达成一致意见;
(4)对个体观点的尊重,工程项目管理系统在风险识别和管理中,个体的意见往往能够体现对事物的独特认识;
(5)系统的思想,从系统层次上进行问题的界定、分析、设计与研制;
(6)项目管理的有机集成,风险管理是项目管理必不可少且重要的组成部分;
(7)主动的策略,泛普软件-工程项目管理系统建立在对未来事件预测基础上的计划和实施活动;
(8)系统及适应的方法,即适应项目组织结构和文化的系统方法;
(9)规范和持续的过程,对项目全过程中的风险进行持续的跟踪、识别和管理。
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