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工程项目管理软件开发的内容如何适合群众使用?
工程项目管理软件开发的主要内容
通过以上的比较分析,从当前国内用户的实际情况出发,为方便我国正在从事工程项目管理、或者拟转型为工程项目管理企业的工程咨询公司与建设监理公司更快地熟悉建设项目全过程管理的工作范围和工作流程,明确自己的工作内容和工作职责,方便、及时、全面地掌握项目管理工作的进展,工程项目管理系统将持续积累工程项目的历史数据汇成各类信息库供今后参考,基于北京管理咨询有限公司(以下简称“管理”)近十年工程项目委托全过程管理经验,结合国家/行业/地方有关规定,正在开发的工程项目管理软件,为软件使用者提供如下业务使用指导和帮助:
1)项目全过程管理工作流程 管理多年工作积累的一套标准化的工作流程(含严格遵循我国有关法律法规的规范化的各种类型招标工作流程、各类行政许可手续的流程)内置到正在开发中的工程项目管理软件中,对建设工程的全过程项目管理给予业务指导和专业提示,它同时可用于配合即将开展的我国注册咨询工程师的执业再培训工作。
2)项目进度控制 项目全过程管理中的工作/任务之间的必然的逻辑关系在软件中实现,无需用户每次重新设定。通过与微软Project的接口,用户录入这些工作/任务的计划进度后,获得项目的总工期和关键线路,生成指导下一步项目管理工作的甘特图,录入这些工作/任务的实际进度,生成计划和实际进度对比的甘特图。
3)项目投资控制 管理的合同网络图可以说是灵活运用国外工作分解原则,形成的一种适用于工程咨询企业的简便易控的项目工作分解结构。管理的这种多年成功执行工程项目时形成的合同网络图按项目类型以模板形式内置到软件中,提供类似工程的项目投资控制手段。同时提供一套初步的房屋建筑工程的标准工作分解结构,便于其他企业根据自身擅长的项目管理内容,通过对该标准的选择,确定拟分包的工作/任务,自动形成合同网络图。
4)项目月报 随着工作流程开展,用户记录当前工作的进度、费用信息,工程项目管理软件提交工作结果――文档、照片/视频、会议纪要、沟通、质量等方面的记录,备随时查阅。根据提交的工作结果,每月生成项目月报,供定期向业主呈报项目进展情况。
5)项目历史数据积累 泛普软件-工程项目管理软件通过记录企业持续积累更多的工程项目的各类历史数据,形成或扩大相应信息库。
另外,还实现如下功能,方便用户了解管理工作的情况:
1)颜色区分工作/任务的状态;
2)按照部门、人员、时间、、或者合同网络图等对工作结果进行排序;
3)直接关联的工作/任务之间的关系图图示。
在体现项目管理知识体系思想的基础上,工程项目管理软件的实际操作,完全按照中国人的思考习惯和操作习惯来组织,尽量实现项目管理工作做到哪里、项目管理者想到哪里,软件的工作流程和业务指导就反映到那里。
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