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普道华天项目管理模式分享
(一)、北京普道华天公司对建筑行业的分析和认识
建筑施工企业的管理或者工程项目的管理归根到底都属于项目管理的范畴,项目管理的终极目的在于通过组织严密的管理模式和管理流程,按照最佳的进度安排实施,实现最优的资源配置,从而达到最大程度的降低并控制项目成本、实现项目最大收益、提高项目管理的规范化程度和管理效率。
基于以上对于项目管理的传统认识,绝大部分的项目管理软件以及在此基础上实现的施工企业管理系统,都是以一个设定的最佳进度管理作为系统的控制主线,然后在该进度管理的基础上进行项目的各项资源配置,然而,在工程项目管理的实际过程中,由于普遍存在的专业化施工细分程度不够、国内的施工控制管理方式、施工过程中的意外因素、施工过程中的非人为因素的影响,经常造成既定的项目进度无法实现并且不得不频繁进行进度调整和资源配置;另外,对于施工企业而言,公司的业务内容与项目端业务内容有着相当大的差别,所以,一套以进度控制为核心的施工企业管理系统并不能真正满足施工企业的管理中同时实现企业管理和项目管理的双重要求。
按照我们对施工企业公司、项目部业务内容和管理模式的分析,我们把《华天施工企业信息管理系统》分成了两部分,其一是施工企业公司级的管理系统,其二是项目端的工程项目管理系统,公司端的管理系统侧重于职能管理和宏观控制,项目端的管理系统侧重于项目管理;另外,我们认为无论公司或是具体项目的管理目标,其终极目标必然是实现利润的最大化,而利润的最大化来自于严格的成本费用的控制(因为工程预计收入不会发生太大的调整)。在施工过程中,最大的成本支出来自于材料成本、人工费用和机械施工费用三大类,而恰恰就是占总成本费用最大的这三类费用缺乏必要的管理控制,基本上还是沿用传统的管理模式,基于这一对施工项目管理的分析和认识,《华天施工企业信息管理系统》将工程的成本费用控制作为项目管理的主线,并在基础上,辅以进度监督控制系统和办公管理系统,达到项目管理的目的。
二、产品设计思想
北京普道华天公司在对国内建筑行业和建筑施工企业进行充分调研的基础上,提出了自己的施工企业信息化方案。
华天施工企业集成管理系统伸展两条主线:企业管理和项目管理。系统以项目管理作为切入点,通过对项目执行过程的全程深入管理以达到全面提升企业管理水平的目的;确定以项目的成本动态控制为核心,以进度控制为指针,以合同管理为基础,以客户(业主)满意度为宗旨;注重数据的统计和分析,实现个性化的管理指标
软件按“过程控制”的模式将与建筑企业密切相关的管理工作规划为四个部分:计划、实施、核算、分析;同时科学地设置相互协同互联的节点,将这四项有机的连贯起来,形成了一套完整的“数字化流程”控制系统
“数字化流程”贯穿于整个项目生命周期,并通过对项目的数字化管理最终实现企业的数字化管理。在管理过程中通过强调“数字循环式”工作流程,使企业的整体管理水平逐步地提高
华天施工企业信息集成管理系统帮助客户实现:公司总部与下级公司、项目经理部等分支机构的跨区域协同管理,降低管理成本,提高工作、管理和沟通的效率;企业经营决策科学化,有效实施项目管理和成本控制,优化企业资源的配置管理,提高企业的核心竞争力;规范业务管理流程,提升企业整体形象,增强企业的市场竞争力
基于国内建筑行业以及施工企业的现状,施工企业的信息化应当按照“统筹规划,分步实施”的步骤展开
系统进行产品的功能设计时必须考虑到国内施工管理水平的现状和企业的不同管理模式
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