随着空调安装工程施工的进行，工程项目的成本就是在施工的过程中形成，其中主要是包括工程施工中所消耗的各种资源和费用开支，企业领导就是需要每周或者每月对这些各种资源费用进行指导、监督和限制，及时将可能发生的偏差，把各项费用实际发生额控制在计划成本的范围内，保证工程项目的成本降低。这个过程也是合理的对项目中的人力、材料、财力等方面进行控制，降低项目的成本，增加收入，提高对工程项目成本的管理水平。
一、在空调安装工程中成本管理存在的问题
1、成本管理意识薄弱，企业管理层忽视对成本的管理，导致整体员工缺乏成本管理意识。主要表现在不制定全面的成本使用计划、缺乏详细的成本安排，导致项目成本链条断裂
2、施工企业大都存在点多、面广、流动作业的特点，这就使得工程的流动成本很难归集管理，使企业面临成本管理分散的问题。这种情况下，施工企业的财务管理不能有效发挥其应该发挥的重要作用。
3、合同签订不规范。合同就是财务管理以及会计核算的关键前提。工程项目的合同，要求工程名称、范畴、内容、具体数量、价款结算等关键内容，是财务审核支付的关键凭证。所以，合同签署的细节影响财务是否给予工程款结算和成本的合理性
4、各部门之间交流沟通比较少，因此信息的传递效率和准确率较低。涉及到建设工程行业，难免会提起项目成本核算的问题。每一个项目对上是有与甲方的合同，对下是有与乙方的一些材料合同。其中也涉及到的劳务合同以及机械租赁合同等。而且，会在每个合同下挂一些收款、付款、收票和开票这几项维度组成起来的核算内容。公司在无信息化化管理期间，合同收支记录都是人工来完成，费时费力不说，还三天两头出现差错，甚至老板都要亲自下场对公司营收进行核对
5、在大型工程项目的开展过程中，工程账款规模较高，随之而来的呆账、坏账的概率也逐年上升
二、泛普软件的空调安装工程项目管理系统在成本管控中的方案
1、在项目前期，编制项目资金计划、成本预算方案，规范化工程变更与合同价款调整，及时掌握各阶段的费用使用情况。在项目运行过程中，对材料费用、劳务费用、分包费用、租赁费用、间接费用等进行实时动态管控，以实现资金的动态化、准确化的控制目的，有效降低项目成本。
2、通过统计报表及折线图等可视化图表工具实时监控项目成本，在施工环节，可以通过工程项目管理系统合理的施工人员分配、机械设备使用方案等，减少不必要的资金支出。项目竣工时，要及时地将工程结算结果反馈给财务部门。并且要做好成本风险的预防与控制，一旦出现超出预算的情况，要及时调整施工策略，将企业的损失降到最低。
3、通过对项目成本的全面、及时、准确分析与监控，当超出预算时，系统自动进行预警提醒，管理者及时采取整改措施，并且根据企业自身发展和工程项目施工的具体情况，设计合理的成本管理方案
4、间接费用的管理成本在项目总成本中占有较大比重，仅次于材料成本。同时管理成本组成非常复杂、涉及范围较广。若是控制效果较差极易产生浪费问题和影响施工进展，因此泛普软件的工程项目管理系统在项目成本管理上也实现了全方位管控，满足空调安装企业的发展，同时在需要基础上合理分配岗位，以控制人力资源成本。
5、在对合同执行管理中跟踪各种类型合同执行的全过程，包括合同的变更申请、正式变更、准结算、结算，以及付款计划的确定、应付款和实付款信息的查询。实时反映异常成本状况，并支持对异常成本产生根源的逐层深化分析，结合责任成本体系，在庞大、复杂无序的信息系统中通过搜索提炼和整理，归纳出带有共性的成本规律。反映成本特征，作为指导成本工作的目标和工具，为成本绩效考核提供科学依据。
