竣工的前提是空调安装的质量和资料，工程质量是清晰可见的，而资料是需要项目人员从始至终跟踪的，需要工程量清晰、各种签证变更资料完备，并且手续齐全，无论是监理还是业主的签字盖章都不能马虎，只有这样施工方才能在工程竣工结算中得到其该有的经济利益。
一、一般空调安装工程企业在项目竣工验收中还总是会出现以下的问题：
1、在前期签订的合同中对工程竣工结算没有明确的规定，导致部分单位心存侥幸，在竣工结算的时候续保价格，从而使得建设单位的工程竣工结算审核工作难度更大，甚至在一定的程度上增加了建设单位的竣工结算费用
2、在竣工的时候发现资料不完整
在工程项目竣工时，对送审的资料不够完整，部分项目资料缺失，有的变更签证文字表述不恰当，缺少材料价差资料，没有提供有关技术文件，存在虚假预算的问题，审核过程中不断补充结算资料的现象非常多，从而延长了竣工结算时间，很大程度上降低了工作效率
对于争议的工程量，由于时间长，加上经办人员调动，并相互推诿，未能提供原始资料，审计难以核实。
3、在资料审核发现资料质量不达标
在实际施工中，基层单位现场管理部分管理人员并没有完全掌握计价规范、合同文件要求以及技术标准等，在现场管理中缺乏管理经验，导致管理不到位，对产生的有关费用没有具体的签署意见，甚至造成隐蔽工程的重复计量，一定程度上增加了工程项目投资成本。
4、竣工资料编制时间长，效率低，费用高
5、缺少采用信息化的管理手段，检索效率低
6、无法提供电子版的竣工资料，不能适应信息化要求，资料利用率低
二、泛普软件在空调安装工程项目的竣工管理中的解决方案
1、首先是对工程资料、文件和档案生命周期全过程管理。实现从工程前期到工程验收的各个阶段的资料、文件和档案管理，真正实现了全过程资料、文件和档案的跟踪、检查。大大缩短了项目竣工的档案编制时间。
2、施工过程中设计变更、施工图审查和图纸信息都能够通过系统实时查看，辅助施工过程精细化监管，确保按图施工
3、实现了将工程划分和工程信息与工程资料、文件结合，与工程项目进度管理同步进行资料、文件管理，真正实现了实行现场资料编制工作“三同步”管理原则，即工程立项开工与现场资料、文件收集同步，工程施工过程与现场资料、文件形成同步，工程完工验收与档案验收同步。
4、在系统中提供竣工验收计划的功能，企业领导在系统中知晓某个项目即将验收时，可以提前安排好验收人员和其他工作安排，为后续的验收工作提供相应的基础信息了解，同事也帮助企业重视验收计划
5、通过泛普软件的工程项目管理系统可以将在竣工时和财务部、工程部、等多个部门协同办公，形成统一的沟通平台，便于后续的竣工工作。
