材料是空调安装工程管理的重要组成部分，面对竞争激烈的空调安装市场，如何加强风险管理，有效地实现预警、规范和转移风险，已成为摆在空调安装企业面前的一个问题，是空调安装工程企业经营管理重要工作之一，也是成本控制的一项重要内容。
一、在空调安装工程行业中对于材料的管理存在哪些问题?
1、现在很多工程企业的材料管理人员素质参差不齐，比如会出现不按照规章制度办事，甚至不熟悉操作流程等这些情况，这种现象在当前企业内部是明显存在的，这对于企业对材料的管理也是不利的。
2、传统的管理方式中物资部门所提供的信息不能满足新市场环境下对信息的需求，比如物资部门在工程投标活动中没能为工程单价分析提供有效信息，导致在中标后工程施工过程中材料价格与投标时调查的材料价格相差较大，给工程项目经营带来不利影响;
3、在项目中标后至施工前没做好工程项目的材料成本预测，没有制定应对空调安装的物资设备价格上涨风险的措施
4、材料成本核算、分析工作薄弱，使材料管理工作过程中产生的信息滞后，造成流动资产流失，不利于经营决策、成本安排。
5、材料采购中未作材料预算或虽有预算但过于草率。未签订购货合同或者签订的合同过于随意，甚至暗箱操作。材料验收把关不严，对周转材料及低值易耗品等一次性出账之后便不闻，不问。领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。相关领导与材料人员串通一气虚开发票，将一些财经制度不准报销的费用通过材料出账，虚增材料成本。
6、材料堆放零乱，无明显标识卡片、标记等。没有登记材料收、发、领、退、存台账。没有对材料进行盘点，无月、季度材料收支动态报表。仓管人员如果和采购人员、领料人员虚列单据，中饱私囊。仓管人员故意刁难供货方，以索取好处费。
7、没有针对分项、分部工程制定材料消耗定额。一些劳务人员领用工程材料后将其变卖，提前套取成本，造成项目流动成本浪费。
二、泛普软件在空调安装材料管理上的功能有哪些?
泛普软件的材料管理流程包括材料入库、直进直出、出库、返料、退货、调拨、损耗管理、材料结算;且多项技术用于减轻仓管员工作强度，系统尽量减少不必要的数据录入，提供多种数据的导入方式，如扫描枪、送货单、采购计划、EXCEL等导入方式。具体主要的功能如下所示：
1、在对于空调设备的材料成本控制上
采购成本控制：以预算控制为基础，实现对采购范围、数量、价格的有效监管，降低采购成本。
仓管成本控制：实时掌握仓库库存情况，合理采购，去库存降低资金占用成本。按期盘点了解仓库管理水平，提升仓库管理效益成本。
风险成本控制：建立良好的供求生态体系，降低采购询价成本与风险成本;同时还可以降低供应质量成本风险。
2、对采购材料中历史价格进行实时监管
实现计划为源头、执行控制、仓库优化，另外也要更好提供有效的提醒，参考数据，历史价格分析，质量保证分析。比如，采购员得到施工员的材料需求计划时，能准确的知道材料的预算标准价，历史采购平均价，市场平均价;也能准确知道针对本项目，对物资材料的质量要求，保证采购回来的物资材料都能投入使用，而不是报废。
同时采购员能快速得到资质合格供应商的最新报价情况，马上就可以货比三家进行采购。
3、对材料采购后的仓库大数据管理
包括仓库创建、入库登记、出库审核、盘点、报损、调拨等业务管理，支持各类收发存报表的统计与输出，为仓库管理提供最及时准确的数据，同时为财务数据提供支撑。
仓库管理过程中，还可以接入标签管理，扫码出库与盘点，实现快速识别的全生命周期追踪;通过系统将人工记账转化为信息化，保证数据的实时效率与可靠性，实现高效信息化的仓储管理。
实现对项目仓库的管理水平有更好了解，比如合理耗损分析，不合理耗损分析，盘点统计，盘点分析，现场管理情况统计等
4、帮助企业领导提供决策分析
在系统中统计分析包括各类报表、柱形图、饼状图、走势图，更好的构建数据，为空调安装企业高层决策提供依据。
通过以上的内容可以了解到，泛普软件的工程项目管理系统在对安装工程过程中涉及到的物料进行全面管理，具有全面掌控材料的计划，采购，消耗，防止材料浪费的特点，还可以掌握材料人员的工作情况。
