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金蝶易记账

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金蝶易记账的财务软件在哪里设置基础人员档案呀?

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  金蝶易记账基础人员档案,在软件里就是根据组织架构图中的部门,分别将各部门与软件使用流程相关的人员(即制表单人员、一级审核人员、二级审核人员、批审人员等)一一录入软件里。

  如财务部有:出纳、往来帐会计、对外报税会计、成本会计、财务经理等

  仓库有:库管员、仓库负责人

  采购部有:采购员、采购部经理

  生产部有:车间领料员、车间主任、生产部经理、生产厂长

  1、金蝶易记账新增记账凭证主要步骤:

  录入凭证字->录入凭证号->录入日期->录入摘要->录入会计科目->录入借方或贷方金额->保存。 2、凭证字:系统默认为“记”字,如有新增其他凭证字,则可以通过下拉选择;

  3、凭证号:系统会自动给出,按照当前期间同类凭证的最大号加1给出。您可以修改此凭证号,但修改的凭证号不能与当前已有的凭证号重复。

  4、日期:系统会自动给出上一次录入的最后一张凭证的日期,可以修改。凭证录入的日期若在当前的会计期间之前,则系统不允许输入;但允许输入本期以后的任意期间的日期。

  5、摘要:根据业务类型、性质正确描述,如“销售Ipad2一台”,也可以按F7选择录入。 6、会计科目:可以直接根据科目代码录入,如“1001”,也可以按F7选择录入。

  7、借方金额、贷方金额:按业务实际发生金额录入。每条分录的金额只能在借方或贷方,不能在借贷双方同时存在。如果要将已录入的金额转换到另一方,只需将光标定位于要转换的金额栏上,然后按“空格”键进行切换。若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号,系统即会以红字显示。如果在凭证录入时需要对当前分录作自动借贷平衡可使用快捷键Ctrl+F7或“=”完成,也可直接通过工具栏中的“平衡”按钮完成 8、打印或预览:必须先保存当前凭证再打印或预览。

发布:2006-09-28 15:23    编辑:泛普软件 · xiaoyi    [打印此页]    [关闭]