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金蝶商贸版

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  金蝶商贸标准版3.0业务流程书

  采购业务流程 一、采购业务流程图
 

  二、XX公司适用流程(责任人:客服、财务会计)

  (一)“采购订单→采购收货→采购付款”流程

  1、客服接到客户的销售订单后,根据有关规定确认订单时在金蝶软件中查询库存情况,查看【即时库存】后如果库存不够确认采购计划,在金蝶软件中编制录入【采购订单】,保存审核后打印该采购订单做为采购的合同依据。【采购订单】在整个采购业务系统中是一个重要的单据,可以快速、有效地跟踪订单业务的执行情况。

  2、当收到供应商配送到货的采购商品,并且同时收到发票,客服人员根据【采购订单】关联生成【购货单】,并由有关人员审核后打印作为入库凭据。注意发票类型选择增值税发票或是普通发票;如果是现金采购则将相应的付款金额填写到购货单的“本次付款”,如果是赊购财务会计则在付款时根据【购货单】生成相应的【付款单】。

  注意:【购货单】的单据类型为采购收货,【付款单】的单据类型为采购付款。 3、根据相应的【购货单】或是【付款单】财务会计到凭证管理中根据各种业务单据记账,生成凭证。

  (二)“估价入库→估价冲回”流程

  1、如果采购的商品到,但发票还没到时,客服人员可在金蝶软件中由【采购订单】关联生成【估价入库单】,并审核后打印作为采购入库凭据。

  注意:<估价入库单>的单据类型为估价入库。

  2、等收到供应商的采购发票后,找到前期录入的【估价入库单】冲回生成相应的【购货单】,保存审核后,系统同时自动生成一张与【购货单】相同数量的红字【估价入库单】。

  注意:【购货单】的单据类型为估价冲回(蓝单),红字【估价入库单】的单据类型为估价冲回(红单),需要特别提示的是估价冲回(红单)是一个机制单据,完全由系统根据估价冲回(蓝单)联动维护,用户不能干预此单。

  3、仓库管理人员根据【购货单】处理验收入库工作。

发布:2006-09-18 21:22    编辑:泛普软件 · xiaoyi    [打印此页]    [关闭]
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