关于印发《吉安县教育局办公自动化系统管理制度》的通知

　　吉安县教育网·(2008-8-16 17:34:37)·政策文件

　　各乡镇中心小学、中学，局直各学校、单位，各民办学校：

　　现将《吉安县教育局办公自动化系统管理制度》印发给你们，请认真组织学习并抓好落实。

　　二00八年八月十四日

　　吉安县教育局办公自动化系统管理制度

　　自我县教育办公自动化系统运行以来，降低了行政运行成本，提高了工作效率，推进了信息化建设进程。为确保我县教育局公文在网络上及时、安全、高效传输，充分发挥我县教育办公自动化系统的效用，促进政务信息化建设，结合我县教育系统实际，特制定本制度。

　　人员管理

　　1、各校要明确一名校领导分管办公自动化系统工作，积极协调解决本单位办公自动化系统工作中遇到的各类问题。

　　2、各校和局直单位要指定一名专门操作员，办公自动化系统的日常管理由操作员负责。操作员要求责任心强，会使用电脑，熟悉公文管理的相关规定，遵守文明上网规范，各校将其姓名、移动电话报县教育局办公室备案，要确保移动电话通信畅通。

　　3、县教育局机关每一位干部职工要认真学习，确保能熟练操作该系统。

　　帐号使用与管理

　　4、各校校长的帐号由校长本人负责管理，学校办公室帐号由操作员负责管理，管理人员应记住本校的帐号和密码。非本校教职工不得使用县教育局办公自动化系统。

　　文件收发与管理

　　5、凡以县教育局名义发文，均按纸质发文要求及程序办理，局直单位发文，由县教育局统一授予永久发文权，自行发文，但所发文均须经分管局领导审阅。

　　6、县教育局各股室拟订下发的文件(含一般通知)在领导签发之后一个工作日内必须按文件格式发到办公自动化系统，各有关股室视文件的紧急程度及时查看文件的阅读情况并通知未阅学校阅处。

　　7、除政策性强、时效长、内容多且操作复杂的文件外，其它文件及一般性通知从办公自动化系统发布，不再下发纸质文件。

　　8、各校收到县教育局文件应及时签收。对县教育局未下发纸质的文件，签收成功后要认真查看文件内容，并做好登记、办理和归档工作。各校要建立文件接收专用登记本，对从办公自动化系统上收到的文件进行详细登记。

　　9、对未发纸质的文件，学校系统操作员要及时打印送学校领导阅处。若一时由于设备故障无法输出纸质文件，要及时通知学校领导在电脑上阅办。

　　10、操作员要做到每个工作日至少登录系统3次(上午9：00前，下午3：00前，下午5：00前)进行文件查收。是否阅读及阅读时间、IP地址等信息，系统将自动留有记录，造成工作失误的将追究有关人员责任。

　　11、禁止将系统的文件(信息)转发到互联网上，不得私自复印、抄存或扩散敏感信息内容，造成事故及不良影响的，将追究有关人员责任。

　　12、禁止各校通过办公自动化系统(包括短信功能)发送广告、垃圾通知及其他与工作无关的内容。

　　系统管理与维护

　　13、为确保网络信息和公文的高效传递，各校尽量保证上班时间处于联网通信状态。

　　14、为保证加密通信网正常运行，不得随意下载安装与工作无关的软件。

　　15、要主动做好计算机病毒的防范工作，安装正版杀毒软件和防火墙，及时升级和杀毒，确保计算机系统安全稳定。

　　16、如出现软件或硬件故障致使通信中断，应与县教育局办公室及时沟通信息，并组织技术人员排查维修。

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发布：2007-01-02 19:13 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]