OA软件艺术培训管理软件的主要功能有:
1、提供从咨询、试听、报名到收费的招生全过程管理。
2、协同管理软件支持按班级教学、一对一教学和综合教学三种模式,用户可以根据学校的实际情况灵活配置。
3、学员可以选择班级或1对1课程,也可以同时报多个班或多门课,也可以一次交多个班或多门课的学费。
4、学员报名登记后,系统自动提示收费;收费单支持普通打印和小票打印,用户可任意选择打印机,可自定义小票打印的内容。
5、支持按课时、按课次、按天、按月、按季度、按半年、按一年、一次性等多达8种收费模式。
6、系统会自动根据不同的收费模式自动计算到期日期或剩余课次/课时,并进行自动催缴。已进入催缴名单的学员列表可导出,可打印。
7、提供每日、每月收费统计。
8、自动统计学员交费,可设置按学员、按班级、按课程等多种方式进行查询。
9、提供各班学员名单和一对一学员名单。
10、协同OA系统可以在班级信息中设置计划招收人数,如果达到或超出计划招收人数,系统会自动提醒;同时也会自动计算每个班实际已招收人数和当前在读人数。
11、提供每月招生情况汇总。
12、提供咨询师的招生业绩统计。
13、OA办公提供学员的各种信息汇总。
14、支持手工考勤、指纹考勤、刷卡考勤三种考勤方式,用户可以灵活选择,同时支持考勤的小票打印。
15、支持教职工刷卡,教职工刷卡后可以自动显示教职工的姓名、性别、部门、照片等基本信息,也可以快速查询教职工信息或课时费,也可以进行考勤、借阅教材、领用教材或物品等相关操作。
16、支持学员刷卡,学员刷卡后可以自动显示学员的姓名、性别、照片和报名情况,并可以进行考勤、交费、转班、购买教材、购买或租用乐器、舞蹈用品等相关操作。
17、可调入学员及老师照片或者用摄像头拍照,并统一保存到数据库,备份数据时不必单独备份照片文件。
18、可自定义授课形式,如小组课、集体课等等。
19、泛普OA办公可进行周期排课,轻松完成有规律的课程安排。对于临时性的及无规律的课程安排,可在排课明细中进行单独调整。系统根据排课自动生成课程表、周课程汇总、阶段课程汇总。
20、排课时系统自动对班级、老师和教室在安排上的冲突进行验证。
21、提供每个班级、每名老师、每个教室在每周的课程安排。
22、提供本周、上周、下周或任意一周的全部排课内容。
23、提供本月、上月、下月或任意一个阶段的全部排课内容。
24、协同办公OA可根据排课情况自动汇总每名老师的课时费。
25、提供老师月课时费统计,并自动计入工资。
26、可自动生成老师工资表基本内容,用户可在此基础上增减其他项。可定制工资项目。
27、支持教材购进、退货、销售、领用、借阅和报损报溢管理。可随时查看各种教材的库存情况。
28、可对乐器的购进、销售、租出、归还进行管理,可随时查看各种乐器的库存情况。
29、可对舞蹈用户的购进、销售、租出、归还进行管理,可随时查看各种舞蹈用品的库存情况。
30、可对学校物品的购进、领用、归还和报损报溢进行管理,可随时查看各种物品的库存情况。
31、可记录每名演员的信息、可登记、查询和打印本次演出的人员及费用。
32、可记录各种其他方面的收入与支出。
33、支持存款、取款管理34、现金日记账可查看每月、每日的现金收支情况及当前现金余额。
35、银行存款账可查看每月、每日的银行存款变动情况及当前存款余额。
36、提供每日、每月、每年的的收支统计。
37、所有数据都支持导出、打印、高级查询。
38、所有单据都可自行增加字段项目,可自行修改现有字段项目的名称及是否显示、显示宽度等相关属性。每种单据可手工编号,也可以自动编号。
39、支持数据备份(包括自动备份)、数据恢复和数据初始化。
40、可随时查看每名用户登录系统的情况;可随时查看每名用户对各种单据所执行的操作。
41、可自行设置各种事务提醒,包括提醒条件和提醒内容的设置。
42、每种单据都有添加、查询、修改、删除、打印单据、打印查询结果、导出和查询他人数据等详细的权限设置。
43、分校版可任意设置分校信息,可指定允许每名用户管理的分校。
44、可设置机构的logo并打印到各种单据或统计报表中。
泛普OA系统艺术培训版在原版本基础上新增并完善了如下功能:
1、界面导航改进,每个功能模块都增加了各种分类查询,让用户能更加方便快速地从不同角度查看到各种信息和统计结果。
2、新的导航中增加了我的桌面功能,用户可将自己最常用的应用功能放置到“我的桌面”中,使操作更加方便快捷。
3、新增群发短信功能。
4、新增来电记录、来电弹屏以及电话录音功能。
5、增强周期排课功能,在原来可以按每天、每周进行自动排课的基础上,又新增隔日、隔周、按月的周期排课形式,同时增加了设置节假日功能,用户可选择在排课时是否自动排除节假日。
6、对排课明细也进行了改进,用户可在已排好课的基础上直接修改上课日期,进一步方便日常临时调课。
7、在阶段课程汇总中增加了删除功能,用户可批量删除不必要的排课信息。
8、对系统信息做了进一步完善,用户可对学员刷卡考勤、排课以及到期等不同情况选择不同的处理方式。
9、完善了收费模式,无论班级还是1对1教学,对学员收取学费都增加了“按学期”收费模式。
10、课程信息中增加了1对1教学模式的学费收费标准。
11、对收费单功能进行了改进,用户可自行设置到期日期,并根据用户设置进行到期催缴提醒。
12、增加了续班登记、续班率统计功能。
13、增加了学员成绩单功能。
14、增加了教材销售月统计功能。
15、乐器和舞蹈用品管理模块新增领用以及报损报溢等功能。
16、其他功能的完善和改进,如:各模块的金额数据改为货币形式显示,使数据看起来更直观明了;对事务提醒功能进行了完善;以及对基础数据修改后对其他模块相关数据的实时相应更新等等。
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