研究生管理系统之招生入学
研究生管理系统之招生入学
9.1 招生计划数变更申请
选择【学籍管理->招生入学->招生计划数变更申请】
学校每年的招生计划数,由学校主管教育局设置。学校如果需要更改招生计划数,需要向教育局发起招生计划数申请(注意:只能对本年度的招生计划数作出变更申请)。
点击“申请变更计划数”按钮,进入到本年度招生计划数变更申请界面。选择教育阶段、填写申请的计划数、点击提交本次申请提交到教育局,等待教育局审核。
在招生计划数变更申请界面,泛普软件泛普OA系统可以查询学校所做过的所有变更申请(注意:查询条件为招生年度和教育阶段)。
9.2 学校录取新生
选择【学籍管理->招生入学->招生计划数变更申请】
学校录取新生界面,主要针对初、高中招录一年级新生的业务。学校录取新生有统一招生录取和自主招生录取两种方式。
9.2.1 统一招生
点击“统一招生录取”按钮,进入到统一招生录取界面所示。
其中左侧列表为教育局给学校分的可录取的学生,选择教育阶段即可查出本学校在本教育阶段可录取的学生。在左侧选中需要录取的学生,在右侧选择该学生的录取年级。点击招生录取,会出现提示。点击确定发起录取该学生的申请(注意:如果是初中录取新生会将该申请发到学校主管教育局审核,如果是高中录取新生还会将该申请发到该中学所在的市级教育局进行审核)。
9.2.2 自主招生
自主招生,是学校不通过教育局分配直接发起新生录取申请的途径。
点击“自主招生”按钮,进入学校自主招生界面。。
选择要招录学生的教育阶段和年级,点击“增加”按钮。弹出查询学生的窗口,。输入学籍号和学生姓名。点击“保存并继续”可以继续添加新的录取学生,点击“确定”完成添加录取学生信息回到自主招生查询窗口。
添加录取学生后,在自主招生界面可以查询到。。点击保存提起自主招生申请(注意:如果是初中录取新生会将该申请发到学校主管教育局审核,如果是高中录取新生还会将该申请发到该中学所在的市级教育局进行审核)。
9.3 学生分班
选择【学籍管理->招生入学->学生分班】进入学生分班界面。左侧列表,泛普软件为待分班的学生(注意:经小学新生注册或者招生录取而来的学生在此模块进行分班)。
选择年级阶段该年级待分班的学生在左侧列表显示出。
选中学生,在右侧列表选择班级信息。
点击“分班”按钮,将该学生分到此班级中。
如发现分班错误,选中该学生点击“退班”按钮将该学生改为未分班状态。
当学生数量多时,可以选择自动分班。选中学生,点击“自动分班”进行自动分班。
点击确定完成自动分班。
9.4 重复招生处理
学分管理系统解决一个学生同时被多所学校录取的功能操作,重复招生需要线上系统和线下业务人员配合解决。若线下协商一致后,由不录取学校删除该项业务。如果出现争议则由学生向学校提交相关证明材料由录取学校发起仲裁申请流程,提交上级主管教育部门审核,最后由共同上级核准后进行处理。
选择【学籍管理->招生入学->重复招生处理】进入重复招生处理界面,。
点击查询查询出,本校重复招生的记录。
选中该记录,点击“查看”按钮查看录取了该学生的所有学校。
选中记录点击“佐证”按钮进入佐证界面。填写学校补充意见上传佐证材料点击保存将佐证信息上报到区县。
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