请问如何实施培训学校管理系统?
一般的软件网站都会有实施方案,您可以去看看,比如泛普软件。泛普学校收费管理系统大中专版是一款针对学校收费业务而编写的专业级工具类型软件。大中专版主要适用于各大学、中专学校,以学期或学年为周期来管理学生的缴费情况、欠费情况、减免情况、退费情况。提供四种票据类型,分别是中小学、大中专院校专用票据、非税收入一般缴款书、非税收入通用票据和非经营性结算统一票据
系统功能特点
1.快捷性特点
·快捷灵活的基础档案导入导出设计
可利用电子表格、文本格式导入其它学籍档案系统、招生系统或老的收费系统的学生档案基础数据;强大的导入导出功能便于快捷完成系统的初始化设置,并使得收费系统与学校其它管理系统可交换共享数据,协调工作;
·独特的“收费关联项”管理和自定义档案项;
档案不仅用于记录学生姓名、专业、班级、入学时间、家庭住址、身份证号等基础信息,还可以定义收费关联项,如将住宿定义为收费关联项,选择相应的住宿类型,在应收数中将自动调整相应的住宿费标准,而自定义档案项解决不同用户对档案登记项目的不同要求问题
·方便的异动管理
对于学生的各种退,休,留,复.毕业,开除,转学,转班,宿舍变动可以集中通过异动功能批量调整学生的基础档案,从而实现相关的收费金额调整,更符合学校管理分工要求,也避免了因异动导致的应收费用调整错漏
·高效的批量收费
针对某些项目,如住宿费,可能由班级或生活管理老师一批量收取的业务场景,系统提供强大的批量收费功能,并可满足项目批量打单的管理要求
·多样的收款模式
除了传统的现金缴款外,系统支持银行批量代扣,银行临柜代扣,银联POS机缴款等多种执收模式,减轻收费工作人员在收现过程中点钞、辨伪的工作强度,提高单位时间内的执收笔数效率,避免收费高峰期的收费拥、堵。
2.规范性特点
·标准的收费标准管理
各学生的应收金额都来自于经审批制定的收费标准,具体的执收操作人员只需根据已定标准进行收费,打印字据,从而避免了收费过程中的随意性和应收数错误的问题
·灵活而严密的应收款调整管理
对于特殊群体的收费优免,减项,在经过审批后可进行批量或单个的针对某一项目的应收款调整
·严格的审核权限管理
对于各种牵涉到收费标准或应收款项的操作,都需要相应 的权限分配,且调整操作和审核权限可分离
·集中的多校区收费数据管理
针对学校多校区集中管理收费的业务需求,提供统一下发收费标准,异地分布执行收费,集中管理收费数据的应用模式。
3.详实性特点
·一目了然的欠费明细表
·按年级查询学费收入明细
·完整、实时的其它各种收费综合查询报表