高校实验示范中心信息化教学管理体系研究及构建
高校实验室是进行实验教学和科学研究的重要基地,是学校面对学生实施综合素质教育、培养实验技能、开展知识创新和科技创新的必要场所, 是高校培养高素质应用型人才的重要资源和保障。[1]随着高校实验室建设速度的提升和投入力度的加大,实验室的管理进一步规范化、多样化,同时管理工作也变得更加繁重和复杂:
(1)设备信息维护工作量巨大[2]
传统方式下,实验室设备信息是依靠手工建立台账、卡片,然后形成大量卡片的方式来进行管理的,台账等存档要占用大量空间,而且仪器档案的查询往往耗费大量时间。如果设备状态发生变化,在借出、归还、丢失、损坏、闲置时,都需要登记相应卡片,造成管理手续复杂,工作量巨大。
(2)实验室信息孤立
实验设备的信息、学生实验信息以及课程信息等不能有机地结合,各种收集和管理都是独立分散地进行,致使各个实验室之间、教师和实验室之间缺乏联系,造成了实验信息管理效率低、实验设备利用率低、预约实验比较烦琐等问题。因而,传统的书面和人工管理方式对于承担大量实验教学任务的实验室而言,确实存在难度大、工作量大以及工作效率低等问题。
(3)实验室运行数据统计困难
传统的手工管理方式在实验室的数据统计方面存在很大的缺陷,进而制约实验室的总结评估工作。因为在有关信息查询或统计分析时十分不便,无法及时得到精确的统计数据,导致实验任务安排欠科学,实验室各类数据得不到充分发掘,只能依靠不精确的数据进行估算和评价,过于依赖管理者的个人能力和素质。
(4)实验室开放运行受到制约
由于高校对高级应用型人才培养的需求,学生竞赛、学生科研、实验选修课等实践性较强的教学活动受到重视,这些教学活动大都需要实验室提供仪器、场地以及时间支持,实验室开放化管理变得异常重要。然而,利用传统的实验室管理方式进行开放运行管理将给实验人员带来额外的工作量;同时,过于烦琐的申请流程会影响学生主动进入实验室开展实践操作的积极性。
近几年,随着计算机技术和网络技术的快速发展,高校实验室已开始运用现代化的信息技术来加强自身的开放式管理。实验室的信息化管理主要是指利用实验室信息管理系统,通过计算机互联网络技术、数据存储技术、快速数据处理技术来对实验室进行全方位管理。通过信息化管理,实验室可以达到自动化运行、信息化管理,对实验室提高工作效率、降低运行成本起到至关重要的作用。[3]信息化在高校实验室发展中能够实现数据的实时性,易于实现资源共享,提高仪器、设备的利用率,大大减少了实验室的管理工作。
二、信息化系统整体设计
本文将以浙江树人大学信息科技学院省级实验示范中心——“信息与电子工程实验示范中心”为例,对该实验示范中心的信息化建设进行研究并提出实施方案,系统整体设计的结构如图1所示。
图1 信息化系统整体结构图
“信息与电子工程实验示范中心”(以后简称:示范中心或中心)的信息化建设由5个部分组成:
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