建筑施工OA软件项目办公管理系统

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　　泛普软件建筑施工OA软件项目办公管理系统

　　一、 办公管理OA简介

　　建筑施工OA软件项目办公管理系统中已经比较系统的内嵌了一套办公自动化软件，主要帮助企业解决文档审批及存档，全员信息沟通，远程办公等问题。

　　建筑施工OA软件项目办公管理系统OA和成本管理业务有机结合起来组成了业务线中的重要一环。比如：材料管理中有“合同管理”，其实合同从草稿拟定到审核定稿，就是一串可以在OA中完成的工作。合同仅是一种特殊的文档。

　　二、 目前企业管理运行中，办公管理普遍表现出的问题有：

　　A、文档管理部分：

　　1)、文档丢失——由于没有采取集中存放管理，各文档分布于每个管理者的PC电脑中，由于人员变动文档却没有充分交接，导致一些有价值的文档遗失。

　　2)、文档查找不便——经常是为找一篇文档花费大量的人力资源，效率低下，且随着文档越来越多，查找效率变得更低。

　　3)、文件审批环节冗长——经常由于某领导出差，文件的审批流程被拉长，导致相关往来单位怨声不断。

　　4)、文件保密工作不到位——由于缺乏保密意识，该保密的文档经常随意的复制到个人电脑，由此引起的泄密事件给公司带来的不可估量的损失。

　　B、合同管理部分

　　1)、合同签订前，相关岗位无法有效协作，以前的合同电子模版丢失，重新录入电脑花费很多时间，公司的文员工作繁忙;

　　2)、合同签订中，每类合同无对应的明确工作流程，有些合同文件拖延超过了合理的审核期限，更有些合同，审核到那个部门谁也不知道，工作过程不透明;

　　3)、合同签订后，合同归档不规范，需要时找不到，效率低;

　　4)、合同原件仅一份，执行合同的人不能随时调阅合同，没有严格安照合同去执行。

　　三、 建筑施工OA软件项目办公管理系统之管理界面：

　　四、 建筑施工OA软件之管理主要价值：

　　A、规范过程管理——非涉密信息走公开的工作流程，相关被授权人员可以通过电子平台查询需要的信息，不再需要通过文员去找纸质原件;

　　B、加强信息的安全管理——涉密信息设置一定的密码，由专人维护;

　　C、完善合同管理——利用信息平台解决签订合同和执行合同不同人员的衔接问题;真正使“重合同、守信用”落到实处;

　　D、加强沟通管理——防治信息孤岛形成、提升沟通效率。

　　OA办公管理是整个建筑施工OA软件管理系统的重要组成部分，可以使企业的办公成本降低，管理制度得以借助信息化手段有效落实，长期的资料积累为未来的发展提供持续增长的知识动力。