大型工程项目的建设管理水平怎么样?
在改革开放以来的加多年中,我国的许多施工企业走出国门承包国际工程,国外许多承包商到中国来承包工程。在许多工程中,我国的承包商、业主和分包商由于合同和合同管理失误造成许多巨大的损失,有些案例是触目惊心的,在这方面我们交了昂贵的学费[1]。所以我国的对外工程施工企业要想适应市场经济的要求,面向国际市场,参与国际竞争,没有高水平的合同管理是不行的,对此我国的施工管理界己有充分的认识。随着国家大力加强基础设施投资,出现了许多大型工程项目,这些工程项目的管理效能在很大程度影响着国民经济发展的持续力,因此加强和提高大型工程项目的建设管理水平有着重大意义。
2. 合同管理系统的分析与设计
2.1. 系统需求特点
施工企业合同管理信息系统从功能上要满足工程各参与方的信息沟通和数据共享,这就需要在数据转移和共享方面有一个共同的信息基础。利用WBS(工作分解结构)技术对项目的所有信息进行统一定义,作为项目相关业务沟通的共同基础,这样就使合同管理系统与工程项目管理系统中的其他模块有机集成起来。工程管理软件采用B/S模式,项目的各参与方就是此系统的用户,系统所有功能都可以通过标准的Web界面来实现。项目参与方通过自己的账号进入到自己的使用界面,泛普软件完成与其相关的信息查询、录入、文件上传下载、信息发布等功能,变纵向信息传递方式为横向或平行信息传递方式,使沟通渠道大大缩短,提高效率和准确性,提高决策的科学性和时效性。
系统除了要对合同的基本信息,进度信息,物资采购信息以及付款信息进行管理维护,而且还要对合同的执行进度进行动态控制。网络计划技术把项目任务的各个阶段和先后顺序通过网络形式进行统筹规划,使决策者能够实时了解合同执行情况,对资源进行合理安排,对项目的质量、进度、成本等方面进行控制和管理[5]。
2.2. 系统需求分析
本系统采用统一建模语言UML对系统的需求和设计进行形式化描述,利用面向对象的思想对问题域进行建模。一方面精确描述用户需求,使得需求向设计和程序转化成为可能,另一方面为用户和开发者提供一个共同讨论和表述需求的标准语言,可以较早的消除“需求鸿沟”。开发本系统所选用的建模工具为Rational Rose,它是目前最流行的基于UML的Case工具 ,它使得本系统在需求分析、对象分析与设计、软件实现阶段,能够方便地建立起系统模型。
面向对象的分析过程是一个不断细化用例的过程,在不断细化中完成对象的识别、分析和设计,再根据具体的对象实体抽象出对象类,分析对象的属性、行为以及和其他对象的关系,进而把一个复杂的系统分解为一个个对象 。所以,需要对用例进行进一步的细化,以便于从逻辑模型向物理模型转化。一般用事件流和活动图对每个用例进行描述,限于篇幅,用例的细化过程不一一列出。
2.4. 系统的功能模型 根据前文系统分析,可以看出用例图是系统的构建蓝图,每一个用例可以代表系统要实现的一项功能,施工企业合同管理系统的功能模型。
2.5.系统的逻辑模型 在功能模块间的逻辑关系设计上,按照收支两线管理,即收入合同和支出合同分类管理,贯穿合同管理的七大环节,每个模块对应相应的环节。
3.系统实现针对具体情况
本系统选用了Visual Studio 2003 .NET为开发工具,用.NET编程语言编写页面应用程序,用SQLServer 2000数据库管理系统来开发数据库,用ODBC来连接数据库,服务器操作系统采用Windows2003 Server。此系统中各子系统以编码系统为纽带高度集成,数据具有唯一性、完整性和共享性。
3.1.合同登记子系统 合同登记子系统,进行合同基本信息的登记工作和查询工作。工程管理系统包括对合同文件、索赔文件、合同补充协议、合同变更、会议纪要等基本信息的管理维护;合同执行进度计划、采购计划的编制和录入;按照合同价款建立各施工单位工程款支付台帐,以便于对施工单位的工程款发放进行严格控制。
3.2.合同交底子系统 合同交底子系统,是市场人员对中标合同的业务交底工作,交底对象一般由技术交底、市场交底和质量达标要求交底等组成,主要内容包括:工程概况及合同工作范围、合同关系及合同涉及各方之间的权利、义务与责任、合同工期控制总目标及阶段控制目标、目标控制的网络表示及关键线路说明、合同双方争议问题的处理方式、程序和要求等内容。
3.3.合同洽商子系统合同洽商子系统,主要登记合同执行过程中的变更、索赔工作。合同执行过程难免会发生合同变更,合同洽商不仅记录了合同变更后的关键信息,更是从经济角度上对原合同相关金额、与该收入合同相应的控制指标等经济指标对应更新,在保证数据实时性、完整性的同时,提醒用户合同洽商产生的合同经济风险,进一步提高合同风险控制能力。
3.4.合同结算子系统 合同结算子系统,对集中管理合同结算信息和结算审批业务。包括对合同价款、预结算款、结算款、收款的额度等的管理;实现合同的事中控制,降低合同溢价风险。合同执行控制原则:主合同金额〉= 预结算金额〉=结算金额〉=收付款金额
3.5.合同支付子系统 支付子系统,主要处理合同款的批复收款、批复付款与合同台帐、往来资金台帐等业务。
3.6.合格供应商管理子系统 供应商管理子系统,主要工作是把经评审合格的供应商登记入库。供应商管理是应合格供应商管理的需要,它既是合同管理中的信息组成部分,又相对独立于合同管理系统。用户可以通过供应商管理完善企业合格供应商库,泛普软件泛普OA系统建立以企业为中心的虚拟产业圈。
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