建筑材料管理——报销,对账,盘点
建筑材料管理——报销
点收单做完后由物资主管按项目报销程序规定,填写相关单据并经项目领导签字后报销。同时登记发票信息,完善债权债务表。登记时注明发票到达日期。
建筑材料管理——对账
每月应将协力队伍(架子队)的所有票据(交接单、调拨单、退料单)粘贴在A4纸上,再分类汇总到表格上由双方对账签认,表格上要有开累数量,每一支协力队伍一个档案盒,全部资料按月装订成册附上封面存入档案盒,并注意保密,严禁无关人员翻阅。
建筑材料管理——盘点
钢材类。按公司统一要求,坚持每周盘点,月末详细大盘点。原材都是分类堆码,很容易盘点,不会出现误差,盘点重点是协力队伍加工的半成品。协力队伍加工钢筋都是按照图纸加工的,每次加工完后都会挂张小标识牌,上面注明编号、示意图、长度、本批数量等。钢筋加工工人每天加工量准确,应要求钢筋加工场每批次加工完后挂详细的半成品标识牌,月末盘点半成品时候可节省很多时间。
砼原材盘点。水泥、粉煤灰、外加剂、矿粉根据搅拌站计量系统统计,砂石料分为外仓、内仓和料斗三部份,第一次统计时候将内外仓的尺寸准确记录下来。记得量出来的是方,统计库存表时换算成吨位。
所有盘存都要有物资、合同、技术部门、协力队伍(架子队)人员共同参与,并共同签字。
建筑材料管理——项目前期市场调查 项目中标前,物资部门要先进入工地现场进行实地调查,调查的主要内容包括: 1、砂石料、粉煤灰、矿粉、水泥等混凝土原料的来源、运输方式、运距等;砂石料厂的规模、产量、设备、出厂价、结算计量方式等。调查时候要求实验部门配合,共同取样,对取回的原材料进行检验,判定是否合格。附近有无钢材市场,市场价格如何。钢筋、钢绞线、锚具、支座等原材的运距及运输方式,初步通过电话询问或网上查询材料的出厂价格水平。 2、同时在建的其它工程,分析对本项目的影响; 3、原材料进场的道路路线,沿途主要干道、村庄、桥梁、超限站、收费站等,重点了解哪些路段是唯一进场路线,是否需要协调等。 4、项目附近正规加油站的位置,柴油供应的价格参考依据及临时应急供应渠道。 5、工地附近的五金、机电杂品市场情况。 6、公司物资管理事业部可利用资源及其它项目部可调配返还料及周转材料。 调查时眼撰写详细的书面调查记录,形成专门的调查报告,报告中图片、联系人、联系电话等信息应齐全。局里下发过调查报告指南,请参照执行。
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