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工程监理电子合同在线管理系统

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  目前的项目管理基本上依靠人工管理为主。但由于施工行业的管理人员整理业务水平不够,对于合同管理没有系统的业务知识,而且很难有企业为合同管理配备专门的管理人员,因此总整体上来说,合同管理已经不能满足项目管理自身的需要,形同摆设,出现问题很难起到指导和依据的作用,容易出现漏洞。

  一、工程监理软件项目合同管理重要性是什么

  在整个项目实施管理周期中,项目合同管理可以说是贯穿整个项目周期。项目合同管理从中标开始,到项目保修金或尾款确认都需要关注。这个过程时间跨度大、周期也比较长,是项目各项经济活动的准则,也是协调纠纷的依据。

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  二、项目合同管理容易出现哪些问题

  1、责任主体不符合要求;

  2、约定范围不全面或不明确;

  3、双方责权不对等;

  4、违约责任的约定不明确和不对等;

  5、纠纷处理方式不合规。

  面对这些问题,工程监理软件怎么通过项目合同管理进行解决。

  三、泛普软件-工程监理软件项目合同管理主要功能

  依靠人工管理已经不能满足需求,而且随着市场竞争的激烈和企业信息化的进行,项目合同管理急需进入智能化管理阶段,这时候就需要项目合同管理工具的帮助,工程监理软件项目合同管理主要功能主要包含以下几个:

  1、模板管理

  在模板管理模块企业可将本企业内部自有的模板体系导入系统,也可以选择系统推荐的优秀模板加以修改后导入自建模板库,构建起企业内部完善的模板体系。还可对模板重要条款设置风险提示、填写提示等以便高效率、高品质地制作合约,防范法律风险。

  2、合约管理

  合同管理从企业法务人员的日常合同事务出发,设定有合约重点摘要、收付款计划、标的物交付计划、变更管理、纠纷管理、附件、交易评价七个模块,同时系统会根据已设定好的合约履行计划对相关人员进行提醒,以有效监督合约执行过程中的各个环节,为企业法务人员提供科学、高效的合同事务管理平台。

  3、项目管理

  以项目管理的思维对项目基本信息及项目所有相关合同进行集中管理以方便监督项目的进度及资金状况,高效配置资源,实现在限定的时间内、限定的资源条件下以尽可能快的速度、尽可能低的费用圆满的完成项目任务。

  4、相对方管理

  相对方信息是企业的宝贵资源,用户不仅可对相对方实行个性化的分类管理,还可以依据相对方管理所有的合约,系统会依据交易情况自动统计与每个相对方的交易次数、交易金额以及资信等级等信息,为企业决策提供最有力的数据支持,降低经营风险。

  同时,泛普软件工程监理软件项目合同还可通过该模块的合约类别分析报表、相对方分析报表、收入/支出报表、纠纷情况报表四大报表全面的获取公司的业务数据,进而帮助管理层掌握企业的整体状况,把握工作重点,制定准确合理的战略。

发布:2022-07-07 13:31    编辑:泛普软件 · helan    [打印此页]    [关闭]