担保业务管理软件的工程担保业务处理流程
担保业务管理软件的工程担保业务处理流程
一、 业务须提交的资料
见《工程担保业务须提交的资料》(附件1)。
业务人员负责收集被担保方的相关资料,被担保方所提供的资料须加盖骑缝章。
二、业务处理流程
(一) 业务人员协助客户填写《工程担保( )业务申请表》(附件2),连同所收集到的被担保方的相关资料,送交到前台综合事务岗。
(二) 前台综合事务岗负责审核相关资料的完备性,在并在《工程担保业务审批流程表》(见附件3)上签字。泛普软件同时根据业务员提交的资料填写标准电子版的《建设工程委托担保合同》和《保函》。
将制作好的合同和保函电子文书发送至法律事务部进行修改和审批。
(三) 法律事务部修改、审核出具标准电子版的《建设工程委托担保合同》和《保函》并发送给行政部;
审批合同及保函(重点是对合同及保函的法律风险的把控),对审核通过的业务,《工程担保业务审批流程表》签字,对审核未能通过的业务(法律风险不可控),退回综合事务岗。
(四) 总经理室审批(重点是收费标准)后,在《工程担保业务审批流程表》签字,对于如是连带保证责任,除了明确担保费标准外,还应明确保证金标准或其他反担保措施。
(五) 对于连带保证责任的业务,客户愿意以保证金以外的其他方式落实反担保的,业务人员应配合客户一起落实反担保措施。
(六)业务人员将《工程担保( )业务申请表》、《工程担保业务审批流程表》交到财务部。财务部核对费用、费率等财务数字后,收取担保费等相关费(包括连带保证责任的保证金),并用在《工程担保业务审批流程表》上签字。
(七) 流程监管人核实反担保措施的落实情况(主要针对连带保证责任)。
(八) 行政部根据业务人员报送的上述各流程节点签字完备的《工程担保业务审批流程表》(签字不完备的拒绝出具合同),打印《建设工程委托担保合同》和《保函》的打印及签章(合同及保函一式两份,被担保单位一份,担保公司一份。同时做好保函、合同领出备案登记)
(九) 业务员将被担保方加盖公章的《工程担保( )业务申请表》、《建设工程委托担保合同》,档案管理员。
(十) 检查应签订的合同是否齐备;整理业务资料,归案,担保业务管理系统建立台账;
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