仓库有多大,库存就有多高是真的吗?
业内人士经常讲,仓库有多大,库存就有多高。此言论虽然有点片面化,但的确反映出来了一些仓库管理者的烦恼和痛苦。当初上erp系统的初衷就是想要把库存降下来,现在ERP系统也在运行,但库存确越来越大。因此,一些管理者开始迷茫。但他们并没有意识到,制造业erp系统并不是万能的。仓库说白了就是一个水库,怎样合理控制水位和监测到准确的库容数据就非常重要,ERP系统反映的仅仅是一些数据,当每天面对不断更新的各种数据,你有没有及时去找到相应的策略来处理这些事情。
泛普软件认为运行了ERP系统后,管理者的时间观念首先要改变,因为这是一个共享的信息化平台,你的任何一个动作都会影响到这个数据库,一个失误的操作都会对生产产生致命的打击,比如电脑输单员输单的准确率、输单的及时性、仓库管理员对手上单据的及时传递、任何移库的动作及时反馈到系统等。其实,仓库的各种基础数据是ERP系统数据库非常重要的一部分。
ERP基础数据库主要包括三部分
其一是仓库的基础数据
其二是工程的BOM表
其三是各种计划参数、采购参数的设置等
从这一点我们可以明白,仓库基础数据的重要性。这就要求操作人员的电脑输入速度要快,准确率要高,同时要养成良好的工作习惯,及时处理完各种单据,保证当日的单据当日处理完毕,更不能留着单据过夜。做不到这一点,很难保证系统数据的准确。输单员同时必须严格更据流程来操作,制造erp保证任何一个动作都清清楚楚、明明白白,更不能随意根据个人意志来库存调整修改发料需求或随意建立库位。输单员还要养成事后检查的习惯,经常去分析发料差异,发现可疑的数据及时处理并更正。所以说,输单员的素质很关键,因为进去的是垃圾,出来的也是垃圾,系统数据质量的好坏基本上是把握在电脑录单员手里。同时,还有一些影响系统数据的其它因素,比如物料编码的规范性和单一性,物料编码尽量是用数字来进行组合,反映的含义要简单明了,具有扩张性。要绝对避免一物多码和重复编码的情况,否则就会产生错误的物料需求。
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