采购管理系统，是通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。
一、制造业采购管理难点
1、缺乏整体的规划性
所购原材料在各方面与实际的使用消耗并不能完全的保持一致性，制造企业内部各部门间的沟通交流缺乏，前期的采购计划缺乏整体性的规划，采购流程不够完善。
2、安全库存设置不合理
在原材料过剩情况下的库存管理，原材料过剩，导致的原因大多数都是基于前段销售不佳，导致生产加工速度缓慢，原材料库存消耗慢。库存过少，需要加大采购量，库存过剩，需要暂缓采购计划。
3、采购部门与供应商信息交流不对称
采购其实是与供应商进行买卖交易的行为，采购方与供应方为了使自己利益最大化，制造企业采购部门为了降低采购成本，供应商为了获得更多的订单及利润，往往都会适当地隐藏相关的信息，这样就使得双方的信息交流不充分。
二、泛普软件—制造业采购管理系统功能特性
1、业务流程处理
系统预置现购、赊购两种采购处理流程，可以满足企业中大多数采购业务的处理;提供灵活的业务流程管理，使业务处理流程灵活方便。用户可根据自己的实际需要，选用不同的单据流程。
2、严密的业务控制
采购管理系统提供采购价格资料、供应商供货信息等多方面的内部控制手段，从而保证小企业进行规范化的运作以及相关业务政策得到强而有力的执行。
3、采购管理信息
采购系统在各个业务环节提供了相应的辅助信息供具体的业务人员进行查询，如在采购订单上可以查询即时库存、可用库存、采购价格、历史采购价格等多种业务信息。这些业务信息既可以辅助操作人员进行快速的录入，也可以辅助业务人员准确掌握的业务信息;
4、物资库管理
建立采购的物资分类、物资编码等基础信息，涵盖历史价格管理，物料分类方法清晰，编码体系简单明了，支持货品条形码管理，支持批次管理、有效期管理。
5、供应商管理
对供应商基础信息、供货、履约、产品质量、售后服务进行全方面管理，支持供应商会员的分级管理，并实现对商谈阶段和合同执行后的评价管理。
6、采购合同管理
对采购项目确定的合作供应商或中标供应商，系统自动生成电子版合同文本，并对采购立项、过程和结果，自动生成详细采购档案。
三、制造业采购管理软件的应用价值
1、生成采购申请：根据物料需求生成采购申请，包括数量，日期，运输方式等多种信息。通过人工和系统互相评估产生采购申请单。
2、确定优选供应商：这个过程是根据系统中的多种供应商的类似材料，进行选优评价，选出最适合的供应商进行采购。
3、生成资金出账单：当确定的供应商之后，根据采购订单会自动生成有关的资金出账单，由财务部审批之后确定给采购部的资金数量。
4、下达订单：根据订货量，采购前期准备，库存和运输方式等多种信息生成最终采购单，将采购单交给供应商执行采购任务。
5、货物验收：采购员对供应商提供的货物按照订单进行验收，包括货品的质量，数量，到达时间等进行核查，并同时对延迟货物进行管理。
如今，数字化采购正在成为制造业采购领域的一种新兴发展趋势，智能化采购使得企业采购透明，有效降低了企业采购成本，并且随着大数据、云计算等新一代信息技术不断迭代更新，企业采购流程得到简化，采购效率大幅提升，实现制造企业管理成本的下降。
