对于工业企业，委外加工是非常常见的一项业务，涉及到订单的按期交付、生产计划的执行和公司的资产流动。非常的重要，制造业使用委外加工管理系统，让委托加工变得简单、高效还准确。
一、制造业委外管理问题
1、信息不互通
委外跟单员查了库存通知仓管发料，但仓管发料时却发现材料不足，可能已经被其他订单先用了。仓管员发现材料不足，需反馈给跟单员处理，反复来回确认，工作量大。
2、人工查询难
无法直接查加工单的领料明细、材料入库明细、请购明细等等，只能一笔笔开点单据，再用流程窗去查看。报表也无法一次查看全部的领料、材料入库等明细，需分不同报表去查看，而且只能看不能操作。
3、沟通不及时
委外跟单员时不时接到业务员的电话来追问委外材料入库进度，委外到货后也要及时通知业务可以发货。委外加工管理不到位，导致内部沟通频繁，大大地影响了委外跟单员和业务员的工作效率。
4、物料管控难
物料超领、丢失等问题频发，由于企业在加工过程中因为没有规范的数据记录、没有完整的物料出入库记录、多次流转，很容易就造成了委外管理混乱。
二、泛普软件—制造业委外管理系统解决方案
1、物料管理
系统支持委外出入库管理和委外生产管理，管理人员通过系统能准确弄清发出物料数量，回收良品数量，不良品数量，帮助企业及时掌握物料真实情况，避免送料多送或少送，确保物料发放的准确性。
2、费用管理
管理员通过系统数据判定，良品直接入库，不良品进行返工或报废处理，为加工费用提供正确依据。委外商加工费可自动纳入委外成本核算，支持阶梯价维护、价格表变更审批，实时监控加工费变动。
3、进度管控
系统支持支持订单追溯、穿透联查，快速实现订单实时追踪，使用多维度统计报表，让委外进度一目了然。
4、订单跟踪
跟踪委外入库进度时，制造业委外管理系统委外入库自动提醒，减少了内部协同的频繁沟通，提高跟单员和业务员的工作效率，让业务员可以在第一时间通知客户，订单进度实时把控。
5、成本核算
可以实时一键查询委外厂商仓库的库存余料、领耗料明细等，外协订单生产进度、外发材料的发出收回结存都可以通过报表实时反映。系统根据外协产品数量自动计算外协费用，并结合扣款记录自动生成外协对账单，准确核算成本，促进企业资金运作。
6、委外倒冲计算
对委外加工原料为整包领用的，使用生产倒冲调拨申请单，从自有库存调拨到委外加工商的仓库;提供委外领料倒冲计算功能，根据倒冲仓当前库存以及载入制令所需的生产耗用数量自动计算本次需要调拨的数。
三、制造业委外管理系统使用意义
1、 委外物品资料维护，系统对委外厂商基本资料建立的管道，除了与采购系统共用厂商基本资料外，还可建立委外料品、单价、最低批量等资料，以作为生管单位委外加工之决策参考。
2、 委外在制品库存维护，为减少不必要料品堆积或损耗，即需正确掌握库存，尤其是生产线上与委外厂商的库存，所以委外在制品之库存维护，将可以使公司对于委外厂商的管理更为扎实。
3、委外料品验收资料处理，当品管单位对待验料品进行检验後即可执行此系列，将验收的结果转给仓管单位输入电脑，供其他相关单位的查询取用。
为了保证产品的质量和订单交货期，对于大多数的制造企业来说，委外加工是一项十分常见的业务。那么如何跟踪委外仓库物料的用料情况，处理好材料的发出与物料的回收，成本核算等，做好委外仓库管理，成为企业不容忽视的问题。制造企业上线委外管理系统帮助企业做好管控。
