浅析如何减少OA后期维护成本
对于OA，大家提得最多的就是如何选型，对于后期维护提及较少。殊不知无论什么样的OA产品都会有后期的维护，那么如何减少OA后期维护成本呢？
笔者认为，无论是办公OA还是其他的管理软件，后期运维都需要不同的部门进行合作才能完成。因此，CIO应该将管理类的运营与技术上的运维进行有效分工，这样能大大减少后期的消耗，包括人力与财力。分工明确是减少后期维护时间与成本的一个重要策略。
除了企业内部分工明确，选择一家服务机构也是非常重要的。但很多企业存在一个误区，觉得当地一定要有服务机构，有问题了能够有人随时上门服务。其实OA系统是可以远程维护的，而且比上门服务更灵活、更及时、成本更低。另外服务机构要么是办事处要么是代理商，他们对产品的熟悉程度以及修改权限都远不如厂家的专业技术人员。需要注意的是，基于Lotus平台开发的OA系统维护极为复杂，成本极高，需要慎重考虑。
最省事的办法，最好还是选择一款云计算架构的产品，因为这样企业就不需要考虑维护成本的问题了。基于云计算的OA具有高弹性与快速拓展性，可以迅速的进行OA内部的一系列变化需求，绝对是减少OA维护成本的一项利器。
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