管家婆“财贸双全”系列产品解决方案

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

摘要： 随着中小企业的逐步成长，业务范围越来越广，业务量越来越大，这个时候急需解决的就是业务流程的规范化、系统化，因此，可以帮助中小企业提高生产、经营、管理、决策的效率和水平的管理信息化被提到了议事日程。 　　

随着中小企业的逐步成长，业务范围越来越广，业务量越来越大，这个时候急需解决的就是业务流程的规范化、系统化，因此，可以帮助中小企业提高生产、经营、管理、决策的效率和水平的管理信息化被提到了议事日程。在中小型企业的信息化过程中，首先面临的就是产品选型的问题。目前的软件市场有所谓的“高、中、低”端之分，这里的“高中低”不是指产品的品质，只要是指针对的不同的客户群体。高端的产品以sap、oracle等为代表，是全球性的大型企业首选，几乎不在中小企业的考虑范围之类。中端的产品以erp系统、ERP软件为代表，两家公司的市场定位和产品结构和类似，两家都是从财务软件向管理软件转型，分别有U8、“通”系列和K/3、KIS系列产品，过去专注服务国内的大、中型企业，最近两年，也开始努力拓展中小企业信息化市场。低端管理软件就是以“管家婆”、泛普等产品为代表，尤其是“管家婆”软件，从第一套软件开始，其服务对象就明确为“中国的中小企业”，经过15年度 发展，管家婆软件已经发展成为已经拥有40万用户的中小企业信息化第一品脾。中小企业信息化，不是简单地选择一个软件，而是要选择一个合作的伙伴，选择一个能给自己带来切实价值的管理工具，所以选择产品首先要考虑是是：能不能用？合不合适？相比之下，中小企业具有众多自身的特质，比如：承受能力有限、管理上与标准流程磨合比较困难、缺乏专业的人员等等，因此他们的信息化建设之路有别于大中型企业的思路。“管家婆”软件对此有非常透彻的了解，因此，“财贸”系列作为“管家婆”的子品牌，在与其他产品的竞争中，特点非常突出：1、强调功能实用、易用：包括了一般中小企业都必须用到的采购、销售、库存管理、（生产管理—“工贸”）、工资、固定资产、帐务处理模块。这些功能基本上可以满足用户90%以上的管理需求，而“标准财务”这部分也可以帮助企业建立规范的财务核算体系。大中型软件中存在着很多超出中小型企业实际管理需求的、过分复杂的操作流程，“财贸”系列产品剔除了一些利用率低、共通性不高的的闲置功能，以保证产品较高的性价比优势。2、实施难度比较低： “财贸”系列虽然相对“管家婆”的其他产品而言，帐务处理标准、规范，但是这并不影响它易用性。产品界面美观大方，业务流程设计清晰的，操作直观简便，且各模块间操作方法一致，迅速熟悉、上手。导航图和“傻瓜软件”一样清晰明了，每项功能都一目了然，只是在某些细节上的处理上，更符合标准财务的规范。财务人员操作起来轻车熟路，业务人员也可触类旁通。3、性能优越、质量稳定。先进的技术保证数据高度共享以及运行速度、网络操作、高效率等方面的令人满意，权限设定（还可配置加密钥匙）、账套备份、超强的数据容错设计确保数据安全可靠。4、更符合中小型企业的发展现状：同样都是信息化，大中型企业主要目的是完善内部管理、提高管理效率，而中小企业则是为了维系企业迅速成长。中小企业如果不能迅速成长起来，在激烈的竞争中就难逃灭顶之灾，在这样的背景之下，管理软件在企业中的应用也必须服从这一目标，以增强企业的竞争能力为切入点和重点，专著于关键业务流程的整合，以迅泛普到企业各业务部门的紧密协作，从而提高运作效率，帮助中小企业迅速成长。一个可以在企业迅速铺开、运作的信息化系统无疑才是明智的选择。5、超高的性价比：相同的价格比产品，相同的产品比价格，“财贸”系列专为中小设计了会计核算和业务管理的强大功能，价格却非常低廉。同时其对用户硬件配置要求不高，并能普遍适用于多种操作系统之上，可最大限度减少企业在运行环境上的投入。6、售前、售后服务有保证：“管家婆”在中小企业信息化领域耕耘10余载，建立了完善的售前、售后服务体系。有强大的售后服务力量为客户的升级、数据修复等问题服务。财贸是一款“进销存+标准财务”一体化的管理软件，这是有别于管家婆其他“业务+傻瓜财务”的一个重要特征。“财贸”把企业的销售、采购、仓储、（生产）、固定资产、工资、财务等部门的信息同步和集成，与单纯单独使用业务系统相比，其特征主要体现在应用的深度和集成度上。财务模组和其它功能模块集成应用时，使企业内部业务数据自动传向财务系统，减少人为干预，做到数出一门，数据共享，提高了数据的可追溯性和准确性，实现了业务财务同步化管理，减轻了财务人员的重复劳动，加强了财务对业务的即时监控和对经济业务的及时反映。　　“管家婆的财贸双全”系列就是这样一款适合中小企业使用的“业务+财务”一体化的管理软件。它可以：1、 帮助企业建立起一个规范、高效的业务、帐务处理流程，提高企业运营效率。2、 真正实现财务业务一体化 业务数据与财务数据及时传递，业务单据无缝生成有关会计信息。进销存业务单据可自动生成会计凭证，让财务人员从繁重的核算工作解脱出来，实现从“记帐财务”到“管理财务”的角色转变3、 对企业错综复杂的经营活动及时准确地分类、处理、整理、分析，辅助企经营决策，最大限度地减少决策的随意性。4、 通过对进货、销售业务的管理，相应的往来款项处理变得及时有效，随时了解企业的债权债务，并且清晰反应业务过程，方便核对往来。通过对企业存货情况的管理和分析，帮助企业及时做出调整，以降低存货成本，提升资金使用率。5、 支持各类最新标准、新制度，以及财政部和审计署制定的《信息技术--会计核算软件数据接口》国标认证。6、 财务核算和业务管理两大模块可以集成使用也可以单独使用，根据用户的实际需要进行选择。在结合使用的情况下，系统提供两大系统数据对照表，以便及时发现两边主要数据的差异。业务财务集成应用的管理价值举例：1、销售模块中，当销售出货时，在事先预设的权限、信用额度之下，业务部门出具销售单，这笔业务的有关数据及时抛转至财务，并依据相关报表，这样财务人员可以及时地取得应收账款、销售收入的有关信息，关注、催收欠款，降低应收账款的周转时间和风险，同时仓库管理人员根据已经能够确定的销售业务发出商品，销售、仓管、财务三方的数据高度统一，一旦账面数和实物数不等，很容易找到原因。2、采购模块中，当采购进货时，可以根据近期的销售、存库情况得出的进货建议来合理订购，避免资金的积压。采购业务实际发生时，财务、库房也同时得到有关的指令，防止因重复补签单等原因造成的的重复请款现象，仓库实际的收货也能及时反映财务数据中，形成有效的相互监控功能。3、生产管理模块中（工贸版），采购部门可以根据客户的订单或生产部门的计划，进行物料采购计划，即保证看生产的需要，也不会让存货过多的积压。生产任务下达，车间领用、消耗原材料的信息会及时的录入业务系统，同时翻译成为财务数据，防止手工单据管理模式下的单据数量众多、错误、漏开、不同任务单之间挪料等造成的成本核算混乱、错误问题。财贸双全产品介绍——主要功能一、 采购系统1、 多种方便灵活的进货订单制定方式，用户可根据库存下限、进货建议表生成进货订单，实现快速货物周转，减少库存积压。2、 进货单可根据进货订单自动生成或手工制作，并支持多种单据格式；已估价入库货品票据到后，自动单到红冲生成进货单。3、 同时可进行采购退货业务的处理，并且可以跟原进货单关联。4、 对未收到发票，但已入库的货品，可做估价入库处理。对已估价入库的货品在发票到后，可以冲回并自动生成进货单。5、 根据实际需要，可以通过权限对成本金额的查看进行控制，严防成本泄密。6、 支持多科目的收款方式，并且可以进行自动分配，多余的金额自动计入“预付账款”。 二、 销售管理1、 销售单可以手工录入，也可以通过已有的销售订单生成，简化操作。2、 销售单支持多仓库出库；3、 不同的客户可以使用不同的批发价格，对客户的折扣进行跟踪，记忆客户的上次折扣率。4、 可以使用大单位、小单位（如箱、瓶）进行销售；5、 方便实用的销售抹零功能，当销售金额出现零头时，为了灵活销售，将零头金额直接可以抹去。6、 出具单据的过程中根据实际情况有多种提示：出现负库存销售提示、超过信用额度提示、售价低于进价提示等等。7、 控制销售价格不低于最低售价的控制，控制员工在过低的价格销售产品。8、 根据实际需要，可以通过权限对销售金额的查看进行控制，严防成本泄销售订单。9、 自动生成记账凭证，并且可能直接调阅生成的凭证根据需要进行修改。10、灵活的收款单支持多种收款方式，多收款项可以直接计入“预收账款”，预收帐款也可以用于冲抵应收账款。三、 存货管理1、根据存货的性质，可以在存货的基本信息中增加自定义项目和备注项目，以便更好地描述存货的特点。 2、可进行商品的同价调拨，以实现在不同存放地点的转移。3、提供生产组装单功能，并且可以保存模板，极大方便了经常性的货品组装与拆卸的业务处理。4、提供其他出入库功能，用于处理非正常采购和销售的存货进出业务。5、支持因为各种原因造成的对库存商品的调价处理。 6、提供自动盘点功能，记录盘点结果自动生成报损单的报溢单草稿。四、应收应付1、按单结算管理：按单据与往来单位进行往来核销。2、超期应收款管理：对超过收款期限的应收账款进行查询、分析。3、发票管理：对开具发票、索取发票提供方便的管理工具。4、账龄分析：对总体应收账款的期限进行查询，控制应收账款的风险性。五、 财务系统从凭证的制作、审核、过账、结帐、打印，帮助企业完成日常业务的核算工作，可实现多币种业务、数量金额核算的业务，提供了多种账表查询，会计报表公式可以自行设置，极大规范和标准化企业的日常账务处理工作。1、可以单独使用财务系统，也可以和业务系统结合使用。2、在业务财务结合使用的情况下，业单据可以自动翻译为会计凭证，提高信息的同步性；在单据和凭证查看界面上可以相互调用。3、强大的财务核算能力，能对部门、项目、往来单位、职员进行全方位的辅助核算。4、采用先进行类EXCEL报表系统，方便实现各类财务总帐、明细账。5、会计报表有预设的公式，用户也可以灵活的自行设定，以适应用户的个性化需求。6、记账、审核、结帐、结转损益，各个步骤都严格按照财务人员的习惯和流程设计。六、 出纳管理 为出纳人员提供一个办公平台，加强对现金及银行存款的管理。可完成银行日记账、现金日记账，随时出最新资金报表。通过余额调节表，及时进行银行对账。 七、 工资管理，用于处理企业日常工资的设置、发放、费用分配等相关业务。 1、用户可以自行设置工种、工序，以及每个工序下的计件工资单价，并且可以作为模板保存。 2、对工资项目进行灵活的设置以及排序，选择要参与个税计算的项目，以及起征点，系统自动计算每位员工的应纳个人所得税； 3、按部门、按职员个人、按工种、安计件等多种方式查询有关的工资数据。 4、支持工资条的打印。 5、对企业实际发生的人工费用进行合理的分配，以便更精确的核算成本。八、固定资产：处理固定资产的增加、减少、变动、自动计提折旧等业务，并计算出每项固定资产的累计折旧额，系统每月计提折旧时，会自动检查是否有已提足折旧或暂停使用或报废、出售等等不需要再提折旧的固定资产，使用户全面了解和控制企业固定资产。1、 以录入固定资产卡片的方式增加相关资产的信息；2、 系统每月自动计提固定资产折旧，自行定义对应的会计科目，生成相应会计凭证。3、 系统提供固定资产变更、资产减值处理的功能“ 财贸双全”不是一个单一的财务软件，它给客户提供财务业务一体化的完美解决方案，实现了业务运作的全程管理与信息共享，以业务管理为导向，财务核算为主轴，驱动企业面向市场稳步成长。(编辑：)