从表面上看,电子元件采购很容易。但在采购电子元器件的过程中,既要控制采购成本,又要保证采购质量。供应商和价格都需要考虑,尤其是面对大量物料的时候,更是难以管理。因此,企业需要及时做出改变,通过更加精细化的管理可以改善采购的现状。
一、常见的电子制造企业采购环节发生的问题
传统管理方式下大多采用excel表单记录采购过程,这样就会出现采购管理费人费时、过程易错的问题,庞大的采购信息让员工在跟踪和记录时显得捉襟见肘。
1、材料采购计划难度大,电子产品使用的材料通常在几十到几千之间,半成品多,品种多。所以很难制定合理的采购计划。
2、预测准确率太低,迫使中长期关键物料必须拉高库存,增加风险。
3、采购人员的大部分精力都花在计划、紧急采购、监督和解决生产短缺问题上,对实际客户需求业务的变化不敏感,使得采购计划往往与生产计划脱节。
4、在电子行业,一些关键物料出于质量、生产需要和价格平衡的考虑,一般由两家以上的供应商供应,但如何按照定额分配采购数量,是一个比较繁琐的问题。
5、作为采购,每次有需求采会去进行采购。没有采购计划单时,采购工作是被动的、临时性的,没有合理的规划。
6、采购中有大量的信息和交易数据需要记录和分析,一些企业花费大量的时间让员工做基础的数据汇总工作,不仅耗时耗力,而且数据准确性也无法保证。
越来越多的电子企业在传统管理方式逐渐不能满足时,选择采用信息化技术来管理采购,如泛普软件可帮助企业提高数据处理的准确和效率,帮助管理者更有效的作出采购决策。
二、泛普软件—电子ERP管理软件让采购更加智能化
在信息技术飞速发展的今天,泛普软件管理系统可以解放手工管理,降低人为输入造成数据错误的风险,采购更加快速准确,有效提高采购效率,帮助企业管理采购订单的交付,进而提高企业整体效率。
1、泛普软件提供专业模板供企业选择,在基础信息中录入过相关材料信息之后,可直接在表单中进行应用,有效缩短了编制时间。
2、依据安全库存自动产生报警欠料进行采购。
3、可依据用户的设定,针对紧急的采购或生产单据,进行标示,以利管理单位进行特殊处理。
4、可依据订单进行采购计划与生产计划的计算生成,且产生的采购单与制造命令可以和订单对应,既方便追踪,又可以将订单个性化要求完整传递到生产部门,不会造成生产失误。
5、采购单可带出最近一次采购单价、最低采购单价方便采购员询比议价、同时为主管审核提供依据。
6、泛普软件可依据BOM、损耗率、采购提前期、最小购买量等信息结合销售订单、预测等内容自动生成采购计划和生产计划。