客户资料管理软件对档案管理工作的知识要点

　　客户资料管理软件对档案管理工作的知识要点

　　(一)档案材料的收集：

　　1.泛普软件建立，健全立卷归档制度，确立归档范围，归档时间，保管期限;

　　2.对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全;

　　3.及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。

　　(二)档案的归档，立卷与管理

　　1.区分全宗，确定立档单位。

　　2.分类。依据档案来源，时间，题目，内容，字母顺序分成若干层次和类别。

　　3.归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。中华考试网

　　4.案卷排列。立卷按永久，长期，短期分别组卷，卷内文件把正文，底稿，附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。

　　5.整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的，应附抄件;以每一案卷端正书写标题。

　　6.对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录(卡片)，按一定次序排列和存放。

　　7.每年对档案进行一次清理：清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补和复制。

　　(三)档案的保管：

　　1.防止档案的损坏，客户资源管理系统延长档案的寿命，维护档案的安全;

　　2.公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;

　　3.做好档案室的防盗，防水渍，防潮，防虫蛀，防尘，防鼠害，防高温，防强光等工作，门窗应结实牢固。

发布：2006-11-20 10:19 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]