硬件销售用的全流程管理软件

　　硬件销售流程错综复杂，其范围包括对硬件合同签定、硬件采购、硬件出入库等硬件销售全过程的控制，那么硬件销售流程管理如何应用项目管理软件呢?

　　一、硬件销售流程

　　合同洽谈：市场部客户代表负责与客户进行销售业务的洽谈，并识别客户对硬件的需求。

　　合同草案编制和需求确定：根据客户的要求由客户代表编制合同/订单草案，合同/订单草案的格式应按《合同管理流程》公司规定的要求编制，对于一般少量的销售合同可用《订单确认单》来进行。

　　合同签订：经评审合格的合同/订单由公司主管副总裁代表公司与客户签订。

　　立项：合同签定后由市场部按照公司项目管理要求向管理部提交《硬件销售立项书》及申请项目编号。

　　采购：销售硬件的采购应按《采购控制程序》进行，公司财务部门凭《采购申请单》支付采购费用。《采购申请单》由财务和采购部门分别保存。

　　验收：销售硬件应按以下要求进行验收销售硬件采购后需由公司贮存保管的，由管理部行政管理按《采购控制程序》和《仓库管理手册》规定对物品进行验收合格后方可入库。

　　交付：市场部负责按合同要求将客户所需硬件物品交付客户，客户在收到物品后应在《物品交货验收单》上签收确认。《物品交货验收单》应一式二份，一份留存客户，一交公司财务部门。

流程管理

　　二、泛普项目管理软件对硬件销售实施全流程管理

　　在硬件销售过程中，会同时并行很多个项目，每个项目都会包括如立项评审、采购申请、付款申请、图纸审批等流程。使用泛普项目管理软件主要可以解决大型硬件销售实施进度的追踪管理问题。

　　1.项目管理：

　　以表格的形式管理、展示所有项目。每个项目的名称、状态、负责人、项目信息直观的展示。配合多种视图对项目进行全方位的管理。

　　2.时间视图：

　　以甘特图的方式查看项目的计划、进度。

　　3.申请记录：

　　汇总所有项目的申请记录，并配合视图分别对立项评审、采购申请、付款申请、图纸审批、外协申请进行查看管理。

　　4.合同管理：

　　汇总所有项目的合同统一管理。

　　5.统计报表：

　　对项目、申请、合同进行全方位的统计。

　　6.文件管理：

　　汇总展示所有项目附件，并支持以文件夹的方式管理。

　　使用泛普项目管理软件解决大型硬件销售实施进度的追踪管理。以管理、跟进项目为主线，针对每一个申请进行有效追踪。围绕项目可以对项目任务拆分、项目申请、项目合同进行全方位的管理，并且清晰的串联起来。在项目维度、全局维度对各种类型事务进行有效管理。

发布：2022-08-05 14:05 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]