财务管理软件行业发展新方向

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 　　财务管理软件是企业信息化管理过程中必备的软件产品，也是非常重要的。我国财务管理软件行业经过数十年的发展，日益更新，不断的改进和完善，以适应企业的最新需求。

    如今，我国已经全面进入网络时代，对企业的竞争环境、商业环境、商业规则、交易方式、经营管理模式都将带来巨大变革，电子商务将越来越成为企业重要的生存方式和经营方式，传统财务管理软件的缺陷日益明显。这就要求企业必须注重改善其经营管理尤其是财务管理，加快企业信息化的进程，构建一个能迅速感知所处环境、察觉竞争者挑战和客户需求的信息体系。如何适应新时代、新环境发展的需要，开发最实用最高效的财务管理软件，成为企业界与财务软件行业共同关注的焦点问题。

    从最初的基本核算、到融入财务管理概念、到支持决策、到实现业务管理，财务软件都取得了划时代的成就，成为管理软件乃至整个软件行业的航标灯。但是，从国家管理到企业自身运营，关注的核心一直都是财务、税务、业务三部分内容，而之前的这些财务软件虽然有些可以为税务提供一些基础数据支持，但都没能实现财务、税务、业务信息整合，这是财务管理软件发展到今天的遗憾。

    通过上述中国近20年的会计电算化尝试、推广和普及应用历程，在前4代财务管理软件的影响和逐步完善过程中，国内的软件厂商开始了更深层次的反思——我们不妨先看一下造就软件巨头的美国软件企业正在走的道路都是什么？

    从国外普遍情况看，在会计电算化搞得好的国家，基本都是通过有关经济管理、监督部门（工商、税务、稽查、司法等）很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析，税务票证的核对、单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等达到协同式的财务管理。

    友为合同企业管理软件不仅传承了前4代财务管理软件的精髓，管中窥豹，不妨通过几个侧面领略财税协同的独特魅力：即友为工程软件构成中所涉及的增值税防伪税控开票、防伪税控认证、增值税交叉稽核、发票协查等系统与财务、业务是如何联系的？！

    一、税务征收机关利用网上认证系统对增值税一般纳税人申请抵扣的增值税发票抵扣联进行解密还原认证，及时获得发票认证信息，企业方采购时据此系统对供应商付款并实现往来款付款结算业务。这样可以使企业足不出户，通过Intranet网络对发票认证以及认证结果进行实时查询。为采购业务系统提供了进项基础数据，其票据信息的抵扣联可自动生成凭证传递到账务处理。将入库业务进行库存管理，自动统计入库成本；

    二、税务征收机关利用增值税防伪税控开票子系统，运用数字密码和电子信息存储技术，强化增值税专用发票的防伪功能，监控企业销售收入，解决销项发票信息的真实性问题。而企业方销售商品时的开票信息自动传递到账务处理生成会计凭证，并实现往来款收款结算业务。与此同时向防伪开票系统传递的票据信息，可以提供准确的销项基础数据；缩减纳税操作人员的重复工作；将出库业务进行库存管理，自动统计出库成本；

    三、企业方的税务纳税申报系统可以直接从账务报表系统抽取各类元素，自动生成标准纳税申报表，如资产负债表、损益表等，并使申报工作变得更加快捷、准确和高效。

    中国软件行业，尤其是管理软件领域来说，目前正处于巨变前夕：企业应用需求在发生巨变、管理软件体系在发生巨变、产品及服务内容在发生巨变、产品的核心竞争力在发生巨变、管理软件的市场竞争在发生巨变、软件开发商面临全面转型、渠道同时也面临巨变……

    1.规范基础数据管理

    友为合同管理系统采用集中的数据管理，可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状；

    同时，系统提供自定义字段功能，可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。

    2.提高管理效率

    友为合同管理系统避免了手工管理合同出现，利用审批流管理，可以方便、快捷地处理企业管理事务；

    预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务；

    报表管理的灵活定义，为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。

    3.实现标准化管理和个性化管理的有机结合

    友为合同管理系统通过全局设置和权限分配，可以由公司制订统一采用的管理标准；

    比如，由公司设置业务单据必填字段，信息录入必须填写这些信息；
   
    数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项，防止录入人员的录入随意性；设置统一的报表格式，信息输出时可以保证一致性；

    同时，系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施，比如网格的列显示、自定义报表等。

    4.为领导决策提供准确及时广泛的信息

    利用互联网，领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与合同管理相关基本信息；

    准确定位下属人员的工作情况，掌握合同执行现状，并方便地生成各种数据报表或图表；

    同时，系统还提供强大的管理工具模块供客户选择，对这些信息进行深入分析，为公司决策人员提供更多的智力支持。

    5.为用户提供全面合同管理解决方案

    友为合同管理系统与企业管理咨询相结合，可以为客户提供全面的合同管理解决方案；

    比如，通过系统的开放性和灵活性，可以有效地固化专业咨询的工作成果，这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。

    可以说，财务管理软件是经济发展的一个缩影，每代财务软件的演进无不印证经济的发展，市场的变化。企业所处环境相应发生巨变，为了不断提升自身竞争力，企业也不能仅仅片面的关注自身的资金流、信息流、业务流，而是要将各种因素有力整合，使之浑然一体。换言之，将财务、税务、业务融为一体是财务管理软件发展的大势所趋，也是符合用户需求的必然方向。