呼叫中心VoIP实施:计划是成功的基础
呼叫中心VoIP实施(上)
在呼叫中心这一行业里,VoIP已经发展到了一定的成熟度。人们已经从“为什么要实施VoIP”的思维转换到了“该在何时,以及如何实施VoIP”。
由于VoIP是一个庞大且复杂的课题,因此本文将分成三部分来定义并探讨它在计划、实施和支持方面的最佳实践。
下面就让我们从如何制定计划开始,进入呼叫中心VoIP实施的流程。
制定VoIP计划流程
实施VoIP能为呼叫中心带来显见的回报,其中主要包括:
- 通过虚拟化建立一个通用引擎来提高坐席效率。
- 通过中央智能来控制分散的站点,降低技术成本。
- 通过多站点集中化来提高IT运营、管理和维护效率。
- 提高多媒体呼叫的处理效率。
- 加强容灾恢复能力和商业可持续性。
- 改善高峰时期呼叫处理的灵活性。
- 增加访问企业资源的便捷度。
建立一支跨职能团队
在呼叫中心里实施VoIP会影响到企业的方方面面。因此,VoIP项目应当由呼叫中心运营、IT和通讯部门等的代表来共同组成一支团队,协同完成任务。下表列出了该团队各成员的基本要求和职责:
团队成员角色职责
IT部(包括应用、系统和网络)- 网络升级(交换机、路由器)和管理
- 容量扩展和网络变更(比如MPLS协议)
- 转换到语音数据网络
- 服务器管理
- 应用管理和集成
- 数据库管理
- 安全防护
通讯部- 容量扩展与网络变更(比如MPLS协议)
- 转换到语音数据网络
- 从所有权硬件转换到安装于标准服务器的软件解决方案
- 集成或转换呼叫中心应用
- 网络界面(比如CSU或DSU)
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