采购发票和运费发票不同时到如何处理?
在用友T3标准版软件中如果出现采购发票和运费发票不同时到如何处理?下面我们举个具体的实例给大家进行讲解: 假设A公司向供应商C购买的A材料,材料已入库,货款尚未支付但已开普通发票,在用友t+3财务软件中采购入库单和采购发票进行了采购结算。而运费发票在结算之后才到,但其运费成本也是要分摊到入库成本中的,如何调整?
其实在用友T3标准版软件中,可以通过“费用折扣结算”来轻松实现。具体操作步骤如下:
(1)先在用友通T3软件中增加一个存货“运费”,点击“基础设置”-“存货”-“存货档案”-“增加”输入存货名称为“运费”并属性勾选劳务费用:
(2)购买的10吨A材料已到,先录采购入库单:
a.点击“采购入库单”-“增加”-“入库单”。
b.输入供货单位和存货及存货数量再点击“保存”-“流转”-“生成普通发票”就会显示以下界面, 输入发票号、存货单价点击“保存”:
c. 点击“复核”-“结算”-“确定”之后,采购发票和擦过入库单界面就会有“已结算”字样。
(3)本月运费发票到时,填制“采购运费发票” (假定运费金额为 20 元)。
a.点击“采购发票”-“增加”-“运费发票”,输入发票号、供应商、存货及金额之后点击“保存”-“复核”。
(4)点击采购模块菜单中的“采购结算”—“费用折扣结算”—“确定”:依次选择已经与采购发票结算的入库单和运费发票,点击“确定”。
(5)结算完成后,点击核算模块的菜单中的“核算”—“正常单据记账”,选择仓库再点击:“确定”。选择该单据,点击“记账”。
(6)点击核算模块的菜单中的“核算”—“暂估入库成本处理”,选择仓库点击“确定”。选择单据点击“暂估”按钮。
(7)暂估之后自动产生一张入库调整单,同时查询明细账时多出一条只有金额的记录,该存货的结存单价和金额发生变化。点击“核算”-“入库调整单”:
(8)点击“核算”-“账表”-“明细账”,选择仓库之后点击“确定”:
(9)入库调整单制单,在核算模块界面,点击“购销单据制单”-“选择”。
a.选择“采购入库单”和“入库调整单”之后点击“确定”会显示以下界面:
b.选中单据点击“确定”:
c.输入科目编码,点击“生成”:
d.保存凭证即可。
(10)发票制单。
a.在核算模块点击“供应商往来制单”,选择“发票制单”点击“确定”。
b.选中单据,点击“制单”(一张为采购发票,一张为运费发票):
c.输入科目名称保存凭证。
最后,用友软件免费下载网站小编还得提供各位财务人员注意一些事项:
(1)在用友T3软件中,费用折扣结算完成后,不会改变采购入库单上的单价和金额。在核算模块,可看到变化的数据。
(2)用友T3财务软件的采购入库单是否在核算模块记账,采购入库单和采购发票都可以进行结算,但只有对采购入库单进行记账后才能进行“暂估入库成本处理”。
(3)这种调整只会影响之后的出库成本,不会自动对调整前的出库成本进行调整。
(4)如果运费发票先到,建议先不结算,待采购发票到时,一起进行“手工结算” ,直接把运费金额分摊到采购入库单上,也不用再“暂估成本处理”。
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