用友T1商贸宝单据编号的生效规则都有哪些特点?
用友T1商贸宝单据编号的生效规则都有哪些特点?
用友财务软件免费下载网站解释详细作用及特点如下:
编号不可废弃,使用后生效。此规则下,只要执行打开单据录入窗口,生成单据编号,此编号就视同被使用,不论此单据是否保存或过账,下一次生成编号时,都会加1;此规则的优点是无论多少用户并发,都可以保证生成的新单号是唯一的,不会重复;缺点是如果生成的单号而不保存或过账,会产生断号。
编号可以废弃,过账后生效。此规则下,单据编号只有在单据过账时,才视同被使用,也就是说,只有单据过账时,才进行单号增加操作;此规则的优点是过账后的单据编号肯定是连续的,不会产生断号;缺点是所有的新单和草稿的编号,将都是一样的。
编号可以废弃,保存后生效。此规则是上述两种的综合体。新生成单据号时,可能是重复的,如果不保存,那么下一单号,也不会增加,较少产生断号,将单据保存或者过账后,生成单号时,才会加1;此规则的优点是草稿单号可以保持连续,不重复;缺点是新开单时,可能有重复的单号,并且也有可能产生断号,因为草稿是可以删除的。
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