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建筑协同软件：提高效率，减少错误，实现实时沟通

　　由于工程项目管理共工作往往需要多个部门、多个单位之间合作管理，因此建筑施工企业的协同办公需求大。如果协同效率低，信息传递速度慢，就会影响工作推进。那么要如何提高协同办公水平，解决日常工作中的问题?建筑协同软件可以更好地协调事务，加强沟通与合作，促进管理进步。

　　一、建筑工程协同办公中的问题

　　1、部门与部门之间沟通不顺畅，信息共享差，往往容易存在信息壁垒，数据、信息的传递十分不及时。

　　2、企业内部沟通成本高，尤其是总部和异地项目之间的沟通少，管理难度更大。

　　3、企业人力资源管控难，由于施工项目中的人员流动性往往比较大，人工成本比较难控制。

　　4、工作流程发起不规范，审批慢，工作难推进。

　　5、施工企业内部证书、印章等较多，管理和使用水平低。

　　6、固定资产管理水平差，资产使用不合理，给企业造成资源浪费。

　　二、建筑协同软件的作用

　　1、加强部门沟通，消除信息不对称的问题。通过使用软件，内部可以形成一个实现企业上下游全体人员沟通的平台，加快信息传递的速度，降低沟通成本。同时，还可以将所有的工程信息上传到数据库，供所有人员了解和学习。

　　2、加强企业资源管理，做好人事管理，对于员工的考勤打卡等做好统计，方便月末进行工资计算;加强企业固定资产的管理，合理使用资产，做好使用登记和采购等级，减少浪费。

　　3、管理企业印章和证书，监督印章和证书的使用过程，防止滥用和盗用。

　　4、建构工作流程转移到线上，实现无纸化办公，同时可以让流程发起、合同起草等工作更加规范，让审批过程更加快速。

　　综上所述，协同办公软件地应用可以更好地实现项目管控工作，加快协同需求和信息在内部的传递速度，实现高效协同，快速解决问题。泛普软件协同办公管理系统从建筑企业实际工作需求出发，满足日常办公管理需求，有效提高管理水平。

发布：2023-09-08 16:41 编辑：泛普软件 · wrh [打印此页] [关闭]