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施工项目的合同管理

　　承接一个工程项目后，施工企业往往将与业主、材料商、分包商、劳务分包商等合作伙伴签订各种协议、合同(以下统称合同)，合同数量可能几十份甚至上百份。但其中，最需要关注的是作为乙方与业主签署的项目合同。因为这份合同，往往影响到这个项目最终是否可以正常完工、正常回款，保证施工企业的正常现金流。

　　对于业主的合同管理签署过程，施工企业一般都会由项目总监、公司管理者、公司法务人员参与审查后签订。但是，实际合同执行过程中还是有大量项目部自行操作的环节，例如施工过程合同变更的签署、进度款的收取、项目尾款的催收等等。传统上这些管理环节仅仅是通过有经验的项目经理人进行管理，但往往容易出现如下一些问题：

　　一、未及时签署合同变更;

　　二、进度款没有及时收取，造成项目现金流为负，施工企业垫资;

　　三、项目尾款未及时催收，甚至直接遗忘。

　　上述问题只能通过完善的项目合同管理制度，并在具体项目上能够很好执行，才能够得到解决。在没有管理工具的情况下，想要做好这一点，其实是知易行难。

　　正是为了解决这样的困难，在泛普软件中，包含了完整的项目合同管理工具，以统一的业务财务流程管理合同，真正实现了项目合同的标准、高效管理。其包含如下一些管理功能：

　　1、合同信息、文档管理、审批管理等。

　　2、合同的进度管理，包括合同的收付款进度、发票进度、施工/维护/服务进度管理等。

　　3、合同的关键节点管理，涉及合同过程中的任意提醒，提醒针对到人。

　　4、合同变更及追加减管理，各项目的合同进展一目了然。

　　5、合同的汇总分析，与财务流程结合管理合同等。包括合同收款及相关进度管理等。

　　6、人员的项目协作提醒，用于帮助企业管理者直观的查看合同进度等。合同直观的进度查看可以帮助管理者和相关人员直观的查看到合同的款项进度，发票进度，施工进度等，并能够在不符合预期的情况下及时预警。

　　泛普软件的合同管理工具围绕项目合同的全生命周期，将合同的审批、执行、变更、结算等纳入程序化、规范化管理，实现了实时了解各类合同的执行情况，做到了对合同的规范化、程序化的档案管理。

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发布：2023-08-14 14:38 编辑：泛普软件 · syy [打印此页] [关闭]