石油化工企业物资仓储规范化管理秘籍

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 　　物资仓储管理工作是石油化工企业运营过程中的重要环节之一，其不仅将企业运营过程中的采购环节、加工环节及销售环节紧密联系在一起，还在企业工程项目建设、生产运行及设备设施维护维修方面都起到了重要作用。然而，各企业之间的竞争日益激烈，加上当前在世界范围所倡导的节能低碳环保理念，以及由于物价不断上涨而日益加大的员工薪资需求，石油化工企业目前承担着前所未有的压力。其相当一部分的企业流动资金都消耗在了对于物资仓储的管理工作上，库存物资占用了大量资金，因此，只有对物资仓储管理工作进行规范化，使企业流动资产得以最大限度地利用，盘活库存资源，减少资金占用，才能使石油化工企业得以平稳发展。

　　一、物资仓储管理中存在的问题

　　1、管理体系不完善

　　目前，国内的石油化工企业针对物资仓储所建立的管理体系尚且不够完善，且管理工作的精细化与全面性也有待提升。然而随着经济形势的不断变化，石油化工企业的管理视野也在不断拓宽，目前已有部分石油化工企业更加关注自身的物资仓储管理工作，使其自身的业务操作与管理环节不再被混为一谈，但企业对于物资仓储管理工作的监督力度却并没有随之加大，管理局面仍然较为混乱，使企业在此环节消耗了大量的人力资源。

　　部分企业虽然已经初步建立了其管理体系及总体系下的分属体系，但由于各分属体系之间互相分割，使企业无法对相关的物资仓储进行以批次为单位的统一规划与管理，最终导致不能杜绝重复采购的现象，同时亦没有有效控制和解决物资仓储作业环节中工作人员操作不当、物资验收工作未按时完成以及物资未及时保养等问题。

　　2、在物资仓储方面投入的流动资金过多

　　石油化工企业在物资仓储方面所投入的资金主要包括货物储备所需资金、货物周转所需资金以及积压货物所消耗的资金这三大方面。在一些石油化工企业中，常存在储备物资库存结构不合理的现象，这些企业对于其物资储备所定额度通常超过了企业运营的所需量，这种超额储备导致了物资浪费现象的发生，进而导致企业物资周转速度大幅度下降，使货物与资金得不到充分有效利用，造成仓储空间与人力资源的不必要浪费。

　　二、加强石油化工企业物资仓储规范化管理的策略

　　仓储管理工作是石油化工企业物资供应管理过程控制的关键环节之一，石油化工企业根据企业自身规模与需求量，有效合理管控库存规模，同时有效优化库存结构，降低库存资金占用，提升企业货物与资金方面的周转速度，从而有效改进和完善石油化工企业物资仓储管理体系。

　　第一，完善仓储管理各项规章制度，构建仓储管理体系，对仓储作业实行标准化管理。企业应当结合信息技术以及合理有效的规范要求，提高物资仓储作业标准，使物资仓储实现快速入库、快速出库的高效仓储作业，并且使仓储作业在其质量得以有效提升的同时其操作也更加规范。

　　企业应当对物资仓储各环节建立相应管理制度并有效执行，例如：应针对物资安全管理建立安全储备制度，针对物资在仓储过程中的保养工作建立保管保养规程，针对物资出入库工作建立储备与库存管理规定。与此同时，企业还要使物资仓储过程的相关操作流程规范化，并符合内控制度要求，从而使物资出入库、存储及库存盘点等过程得到有效监管，例如：在货物验收入库时，库房保管人员、专业技术人员应当及时与货物供应方一同对所要入库货物进行数量和外观质量检验，属于必检物资还要委托第三方检验机构进行质量检验，根据检验结果填写现场检验记录，严把验收入库关，严格管控质量，确保物资安全供应。

　　第二，严格管控库存规模和结构，科学合理储备物资，提高仓储管理质量。石油化工企业应全面分析生产和销售数据，为企业的货物仓储制定合理恰当的储备定额，从而精准控制与严格把握货物存储量，有效避免过度仓储或仓储不足对企业生产运营所带来的负面影响。

　　企业首先应当对其自身的生产与销售数据进行全面系统的统计与分析，并根据发展目标制订明确工作计划和任务，然后结合分析结果与工作计划，用科学合理的方法控制企业物资存储量，通过制定库存资金限额和重要物资经济储备定额，灵活采用物资储物于商和寄售模式，合理利用供应商库存，加强物资管理绩效考核，使物资储备定额既不过量也不短缺，所储备的货物与资金都得以充分利用。

　　此外，还要提高库存周转次数，充分使用仓储库房，避免不必要的人力资源浪费，有效提升石油化工企业物资仓储管理水平，通过转变方式调整库存结构，提高仓储管理质量，降低运营成本促进企业效益提升，在目前低油价时期为石油化工企业生存和发展奠定良好的基础。

　　石油化工企业只有有效改进与完善其物资仓储管理体系，通过不断规范仓储管理行为，严格管控库存规模，优化库存结构，加快库存物资周转，减少库存资金占用，提升仓储管理水平，企业才能在竞争激烈的市场环境中生存和发展。

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