工程材料及成本管理软件

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　　企业要想有效控制成本，避免资金风险，就必须重视材料供应商的管理，从而严格把控人材机成本，确保结算金额不超合同金额。通过科学的管理方式，不断提高工程项目管理的综合能力。

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　　一、工程企业普遍存在的材料管理痛点

　　材料管理是直接挂钩企业的整体盈亏，若材料管理与企业原本计划脱节，就会导致出现超支的情况，从而企业无法得到预期的利润。

　　1.没有沉淀下来的供应商综合信息，缺乏人、材、机供应商的信息库，没法和市场上的供应商网站对接;

　　2.材料的价格变化很快，不能实时掌握，供应商提供的价格不合理(高于市场价格)也无法及时应对。

　　3.采购合同签署不即时，造成后期无合同付款。

　　4.材料供应商较多，牵扯的款项也繁多，但企业不清楚项目供应商的实际支付和欠款情况，也不清楚付款金额是否合理，无法判断款项是否应该当期支付，容易出现重复付款现象。

　　随着企业的不断发展，对协同效率、成本管控、材料管理等方面都有了更高的管理的需求。有效运用数字化管理系统来实现管理升级是企业探索的重要方向。

　　二、材料和成本管理难题如何解决

　　从以上管理痛点可以看出，要想有效管理材料和成本，必须通过工程材料及成本管理软件支撑管理的详细数据，同时也需要及时做出审批，通过合同金额对比实际支出，实现成本的有效把控。

　　1、建立供应商信息库，将合作供应商的基本信息录入，随时更新数据，为后续合作做参考;

　　2、设置供应商管理模块，对材料、劳务等不同的供应商进行分类，并形成标准化管理流程，从而严格把控供应商价款支付问题;

　　3、根据工程材料及成本管理软件中的历史数据，综合历史价格，与当前市场价格形成对比，批量完成询价动作，明确各类材料供应商。

　　4、工程材料及成本管理软件能够记录合同信息，将各类供应商签订的合同数据录入，做好对账工作，按合同办理付款手续。

　　5、线上及时进行价格审批，发起内部支出合同审批，重点管理对外支付方式，严格按照合同付款，确保结算额不超过合同额。

　　6、通过工程材料及成本管理软件实现合同-付款-票据一一对应，一方面合同已付未付情况一目了然，避免出现多付、错付、供应商纠纷。同时票据未及时回收能随时追溯到对应的合同及项目。

　　在如今竞争激烈的市场环境下，建筑企业的人材机成本急剧上涨，利润大幅降低，这就需要工程施工企业有效地加强成本管控措施。泛普软件工程系统的动态成本管理功能，通过系统自动生成的多维度数据报表，助力企业和项目管理者随时掌握每一时点的收支、盈利状况，即时了解公司级和项目级动态成本和动态利润，通过对比分析给出的结果进行实时决策。

预算管理.png

　　泛普软件系统提供的成本数据钻取查询能力，让管理者想看任何一项数据时，都可直接追本溯源。系统的成本预控预警，让公司和项目的各项成本尽在预算控制中，施工过程中材料使用超标或者少于标准用量，系统都会自动触发提醒。

　　运用数字化工程项目管理系统是完善企业材料和成本管理的有效方式之一，泛普软件工程材料及成本管理通过对材料和成本的标准化管控，能够从源头规范供应商合作管理，清晰把控每笔合作的支出情况。结合公司资金余额和项目余额情况合理安排供应商支付计划，让资金使用更高效。

发布：2022-03-29 10:25 编辑：泛普软件 · zengshan [打印此页] [关闭]