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泛普软件商务采购人员关注的问题

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   一、立项

  1、所有费用都是来自于立项,一旦立项不能删除,产系统自动产生项目编号,根据业务类型分成不同的英文字母开头,编码规则确定下来就不变了

  2、立项有成功和未成功的,成功的分成招投标项目和自主项目,招投标项目分自营和非自营

  3、非自营合同中,有业主和配合公司的合同信息(甲乙双方都不是我司,有时候还会有丙方),还有配合公司和我司的合同信息

  4、项目名称后面可能会修改

  5、上传附件:报价、成本、合同

  6、需要增加的字段:税率、发票类型、含税/不含税、是否签合同

  二、收入合同

  1、工程管理系统需要增加的字段:税率、发票类型、含税/不含税(这些可从立项模块中自动写入,不用再重复录入)、质保期、质保金、保证金形式、质保金支付方式、付款条件、进度款节点款时间提醒以及每个阶段应收的金额

收入100.png

  2、非自营合同,业主和配合公司之间产生的费用、开票、收款情况都需要能统计出来,但在计算我司利润时不计入

  三、完工结算

  1、应收金额是合同金额还是审计金额,软件里的结算金额是指什么

  2、分项目或分时间段统计已收款未收款时,在哪里查询

  3、所有采购材料的数量、单价肯定都是不超过收入模块里面的(签证除外),一旦超过有预警

  4、要有地方录入审计金额,审计金额生成以后自动生成质保金金额,质保金的到期日由竣工日期和质保期限自动计算生成

  5、履约保证金和投标保证金分开

  6、保证金形式分现金和保函两种

  四、采购

  1、深化设计后的标后预算量是采购的红线,超过要预警,不能采购,除非走特批流程

  2、付款申请中加入发票、合同信息,付款合同在前面上传过这里是否可以自动带入

  3、项目工资登记里要能录入所属施工队

  4、一张发票涉及到多个项目名称怎么登记

  5、材料采购申请模块需要

  6、采购计划里的品名、型号,可以跟采购需求里的不一样吗?采购需求、采购申请里的数据是从采购计划里调取,还是另外重新录入的

  五、其他

  1、增加公司证件登记模块,到期预警

  2、增加开票申请模块,增加是否要预缴税金字段

  3、在收款、付款发票统计里是否有未开票金额字段

  4、泛普工程管理系统里统计表的应收账款金额(不是未收账款)来自于进度款申请还是收入合同,应付账款金额(不是未付账款)来自于材料采购申请还是材料合同,最后公司的每一笔应收应付款都应该被统计出来没有遗漏,根据项目名称统计或时间段统计都可以

  5、每一笔费用(应收应付)都应该有一个对应的费用发生日期,这个日期在软件里叫什么日期,这是今后统计的依据,比如要查3月份几号到几号有哪些没有开票、付款

  6、竣工资料模块打算固定一些必须要上传的文件,商务要核对是否上传完整,并能标记是否收到原件

  7、售后工单里要注明是属于质保期内还是之外

  8、增加合同在我司盖章寄出后的流转登记,预警寄回时间(14天内)

  9、一个项目下,非自营项目的上游关系中有多种合同关系、费用、开票、收付,都需要记录,但在计算利润时跟我司不直接发生收付关系的不计入

  10、我司有几个公司,锐鼎、缘鼎、相善,一个项目下可能开几个公司的发票,统计利润时要整合进去

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发布:2026-01-30 15:07:24    编辑:xiaona    [打印此页]    [关闭]

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