工程信息化平台合同管理的价值有哪些

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　　无论企业的大小，在日常办公中都会用到合同，其实合同是很重要的文书，很多事情都需要合同的约束。所以说写合同还是很重要的一部分呢。比如说合同管理系统包括什么，很多人都不太了解。下面就为大家做一个简单的介绍。

　　一、合同管理可能存在的风险

　　1、合同分类没有做好，会导致合同文件散落在各部门，影响合同管理的完整性、合规性;

　　2、在合同订立与审批过程中，谈判过程没有文件记录、谈判过程没有相关专业部门参与，可能导致出现合同争议或纠纷，造成经济和利益损失。合同的审批权限没有明确规定，则可能导致合同条款、内容未经适当的审核与审批;

　　3、合同执行与变更可能出现未记录、无监督的风险;

　　4、合同争议或纠纷发生后，管理不规范会导致不能及时上报相关职能部门和领导，合同争议或纠纷无法及时解决，造成损失扩大，影响资金资产安全;

　　5、若未设立专门的合同管理人员，未明确合同管理职责，极易造成合同的遗失。

　　二、合同管理系统应用价值

　　1、提高工作效率：合同基本信息的审核流转可直接在合同助手中实现，并生成相应的日志信息;

　　2、提升审批透明度：各级领导按照其职责权限在系统中执行审批流，申请部门可清晰地看到单据状态;

　　3、降低运营成本：全面跟踪、控制各业务事项的发生，结合年度预算，有效控制成本的发生;

　　4、促进内控建设：完善的信息化系统能准确、全面、及时地为管理部门提供反馈信息，顺畅业务流程。

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　　二、泛普软件工程合同管理系统的应用

　　1、合同全局管理：

　　当公司对多项目的多份合同进行管理时，软件可以自动汇总各项目收入合同台帐、支出合同台帐和资金往来台帐。从宏观上对项目合同执行情况进行监控。如有必要还可以直接查询相关原始单据。

　　2、收支两线管理

　　软件按照收入合同和支出合同分类管理，收入合同包括：总承包合同、设计合同、施工承包合同等;支出合同包括设计分包合同、劳务分包合同等。

　　3、合同九大环节：

　　软件能够处理合同登记、报价、变更、索赔、报量、结算、批复收入(付款)、实际收入(付款)、合同台帐等九大环节。

　　3、资金动态监控：

　　在合同执行过程中产生的资金流动信息，比如每一次收款、付款等都汇总到资金往来台帐中，便于对项目资金运转情况进行监控。

　　4、自动提示报警：

　　软件可以按照里程碑设置提示条件，也可以按照控制指标设置报警条件。在应用过程中，软件会自动比较这些条件，通过发送邮件的方式给出相应的提示或报警。

　　5、实时远程应用：

　　软件采用先进的技术，使互联网应用得以轻松实现。

　　企业在不断的发展过程中，随着业务量的累积，签订的合同数量逐渐增多，需要人工处理大量的合同信息，如果仍然用传统方式管理合同，会导致一系列的问题，员工的工作效率低，翻查合同信息过程麻烦，阻碍企业的发展。白码合同管理系统应运而生，所有合同信息线上统一管理，自动统计合同金额、记录合同的违约信息、索赔信息、和开票信息等。通过使用此管理系统，您可以轻松管理所有合同文件，跟踪支出，协商更好的交易以及减轻财务风险。其他有益的结果包括有机会消除过多的库存，提高合同合规性以及团队效率。

发布：2022-07-15 10:12 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]