如何使用项目管理软件解决施工难题

　　所谓项目管理，就是项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。

　　一、当今项目管理容易遇到的问题

　　项目管理本身属于项目管理工程的大类，项目管理工程包括：开发管理(DM)、项目管理(PM)、设施管理(FM)以及建筑信息模型(BIM)。而项目管理则又分为三大类：信息项目管理、工程项目管理、投资项目管理。

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　　1、项目目标不明确

　　项目成功标准至少包括三层意思，项目按时、保质交付，达成项目管理层面的成功;项目收益达成，项目发起人获得成功;项目促进战略目标达成，组织获得成功。对于项目发起人来说，项目只是达成目标的手段而不是目标本身，所以，我们在关注需求目标的同时，也要明确其背后的价值目标或政治目标，以及通过何种方式来达成这些目标。

　　2、项目治理不当

　　项目治理不当的常见表现有，项目角色职责不清晰，一项工作由多人共同负责，导致工作进展缓慢;工作流程不明确，项目成员难以找到对应的责任人，导致工作进度阻塞;风险问题上升矩阵不清晰，所有问题集中到项目经理处，项目经理成为工作瓶颈。

　　3、项目规划流于形式

　　项目规划是整个项目实施过程中最容易流于形式的工作之一，比如说做就做，规划全凭拍脑袋，却不去论证管理计划是否具备可行性，为项目埋下众多隐患，再或者该做的不做，制订的进度计划及其宽松，项目推动力不足，或者锁定的项目资源出现无事可做的情况，造成资源浪费。

　　4、不能持续获得高层支持

　　项目能够得到高层领导的支持，是项目成功的关键因素之一，这也是项目管理的共识。但多数情况下，在项目启动阶段高层领导明明很重视，但越往后，高层的兴趣越松散，甚至到最后放弃了项目。

　　5、团队管理失误

　　事无巨细全部过问，让项目成员养成了依赖心理甚至滋养了惰性，把服务型管理者变成了保姆;项目规模发生变化，复杂度增加，但项目经理依旧按照处理小型项目的方式来工作，就会导致自已疲于奔命。

　　二、如何使用项目管理软件解决项目管理问题

　　越来越多的企业在进行项目管理时使用项目管理软件进行管理，项目管理软件的最终目的不仅仅是为了让项目完成，还起到了提升效率、加强协作等作用，泛普软件提供的项目管理软件服务也是如此。

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　　1、自动化流程

　　使用泛普软件项目管理软件，无论是简单的流程还是复杂的审批、跟进工作流，都可以轻松创建，直观显示。

　　2、可视化管理

　　可视化技术可以将各项计划、任务、进度等维度内容直观的展示在仪表板上，使用泛普软件项目管理甘特图功能直观的展示任务进度、时间节点等等，省去了靠人脑转换数据信息的过程，效率必然会大大提高。

　　3、实时沟通和批示

　　项目管理软件，可以让团队成员在平台上处理任务的同时，将信息通过平台共享给其他成员，并且可以就某一个问题、某一个任务进行实时沟通。

　　使用项目管理软件能在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望。

发布：2022-06-06 15:50 编辑：泛普软件 · fuhuachao [打印此页] [关闭]