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劳务公司信息系统

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  1、派遣流程清晰易懂

  对派遣环节中各业务部门之间的衔接进行控制,如市场部在协议签订完成后,转接到客服部时,系统能够将新签用工单位由市场营销部主管转交给客服部主管,然后在由客服部主管将单位管理权限分配给客服专员,而客服专员只能处理有管理权限的单位及员工信息。同时在每一步业务衔接过程中,系统还有进行弹出框提醒功能,便于业务部门间的协同办公。

  2.权限控制强大细致

  劳务公司信息系统根据现有派遣公司的组织结构框架,能够实现集团分级授权,在定义系统角色时,更高一级的角色可以对下一级角色进行授权,具备管理权限的人员可对业务系统菜单的增,删,改进行权限细分。同时也能对业务专员进行数据管理权限划分,如某一客服专员能够处理哪几家用工单位及员工的信息

  3.可审批流程化定义

  针对系统中的派遣合同签订流程,员工签订合同流程,以及财务收费确认流程进行自定义,可按用户实际情况设置多部审批步骤,同时还可对每一步审批步骤的审批人进行定义。

  4.部门工作衔接紧密

  在业务处理过程中,每个业务部门在系统中处理完成后,在转交给下一业务部门时,系统都会设置弹出框的提醒,点击提醒的标题就可进入到相关的业务数据页面。如工资保险部门通过社保情况对比功能,将系统中社保申报人员与实际参保成功人员数量的比对结果生成后,系统会将这部分人员数据差异直接反馈到客服部门,便于客服部门员工本人进行核实。

项目外派管理系统设计图

  5.支持多城市的社保

  劳务公司信息系统支持多城市社保政策的参数定义,对不同城市的保险缴费险种,保险缴费人员类型,以及各险种的基数上限、下限,单位、个人缴纳的保险比例进行灵活定义,同时能够关联到员工保险信息,极大大提高了保险信息的采集效率和准确性。同时系统实现了基数核定功能,在每一年度的保险基数核定过程中,通过系统保险参数设置的数据内容以及上一年度的员工月平均工资,能够通过批量更新基数功能,系统自动核算出新年度的员工缴纳保险基数。

  6.工资帐套灵活多变

  针对不同用工单位的工资模板和费用模板的个性化,系统可自由定义工资帐套,对每家用工单位的工资项目可进行增加、删除、和修改,同时可精确到某一工资项目的取值规则(保留两位小数、取整,四舍五入),同时对劳资方案里面的公式进行自由定义。系统同时还提供考勤数据的excel导入功能,结合系统中的社保数据,最终生成工资明细和单位支付明细。同时能够处理员工工资多次发放涉及到的合并计税问题和年终奖发放问题。对于收取用工单位的服务费方式多元化,系统支持服务费方案的设定,解决了按人/月收费,按工资百分比收费的多种收费模式。

  7.工资数据实时存储

  劳务公司信息系统在进行工资数据处理时,能够实时数据存储,避免了在做工资数据的过程中由于电脑断电、死机、网络断开等突发异常,造成的数据未存储而做无用功的情况。

劳务公司信息系统服务器设置图

  8.数据可以封存解封

  在派遣业务环节中,客服部经常根据用工单位的要求处理员工信息的变动,但在信息变动的过程如果涉及到保险缴费基数或工资的调整,如果此时工资保险部门又正在处理保险和工资费用数据,会造成生成的费用数据和员工基本信息不一致的情况发生。为了避免这种情况的发生,系统在处理保险和工资费用数据时,能够将前台信息涉及到费用核算的数据暂时锁定,不允许修改。待工资数据做完保存后,进行数据解锁才可进行修改。

  9.财务帐务分类管理

  派遣业务环节中,财务主要针对资金的进账,出账以及资金的沉淀进行管理,在业务系统中,系统能够对各用工单位每个月份资金的进账金额(按不同费用类型如:保险费、服务费等)进行登记,同时对开具发票的情况进行记录,对于未到帐或是到账金额不足的情况系统能够进行标记提醒。最终能够按费用类型生成应收、实收以及余额情况统计表。

发布:2010-05-25 12:59    编辑:泛普软件 · lah    [打印此页]    [关闭]