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企业为什么需要项目管理？

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　　随着信息技术的发展，如何有效地管理企业项目已经成为了项目管理重点关心的问题和工作职责。很多小型企业采用传统的手工管理，但是这种方式复杂、数据不准确，不适用于企业项目管理，因此也成为企业发展的障碍。随着新的项目管理方法和理念不断涌现，越来越多项目人员也意识到手工管理项目的弊端，开始采用项目管理软件来辅助项目开展执行了。

　　一、项目管理难点

　　1.不合理的项目计划

　　很多项目在签约的阶段就定义了不合理的目标。要使项目成功实施，就必须在合同约定目标基础上对项目目标进行再次定义，项目经理需要运用必要的办法，在项目周期内不断去寻求客户可接受的最小或最优的目标边界。

　　2.用户要求变更

　　用户的需求往往随着项目的深入而有所变化，验收标准不断更改，导致项目验收延期或成本超支等不可控的情况发生。在项目一开始就需要定义变更流程，要求用户内部意见一致后，再统一以正式项目文件的方式提交给项目经理做评估分析，项目经理综合考虑此需求的变更对实施成本和项目进度可能造成的影响。

　　3.与上层沟通

　　项目经理往往不知道何时主动找高层领导进行沟通，具体沟通什么内容?遇到管理或其他难题，打破头都想不出解决的办法;是针对可能影响项目的交付质量和整体验收的关键问题，项目经理已经想出两种以上的解决方案，需要请领导确定最终方案;是领导安排下来的具体任务，需要及时和不定期的主动向领导汇报任务完成的情况。

泛普项目管理软件功能

　　二、泛普项目管理软件有效管理

　　1.项目管理软件帮助项目分解

　　泛普项目管理软件中含有任务管理、里程碑管理和计划管理等功能。通过将复杂项目分解为项目里程碑，任务列表，任务和子任务，可以轻松地对其进行管理。通过使用甘特图中的任务依赖关系来处理相互依赖的任务。因此，使用项目管理软件可以高效的将任务进行分解，在项目起步阶段即可拥有一张清晰的项目蓝图。

　　2.提升在线协作效率

　　泛普项目管理过程中需要有团队成员来协作进行，可以将整个项目任务和团队放在一个平台上，团队成员可以在平台上及时了解项目进度、共享文件、实时沟通，从而提升团队成员的协作效率。社交型的项目管理软件避免了传统项目管理中沟通效率低下的问题，对于企业来说是一个不错的选择。

　　3.快速生成图表和报告

　　在项目进行过程中，往往会产生大量的数据，项目经理需要对数据进行整理和分析。使用泛普项目管理软件，可以在项目进行的过程中自动将数据都记录下来，一键生成数据报表，让数据更加直观，从而帮助项目经理把控项目整体情况。

　　4.项目工时管理

　　项目总是来自需求方，尤其对于乙方公司来说，需要对每一个项目工时进行计算来确认最终的费用。项目管理软件的时间管理工具，可帮助项目团队保证工作进度、协调工作，以及记录每小时的工作量。泛普项目管理软件可以记录账单，根据工时表信息自动生成应付账单，发送给客户。

　　企业使用项目管理软件，不仅仅能提高项目管理效率，还有助于提升人员协作效率，加强团队建设。

发布：2022-07-27 14:32 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]