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怎么选择好的项目管理软件

　　进行工程项目管理系统的选择的时候我们一般要选择合适的功能软件才行，因为不合适的功能软件对于一些功能的恰当使用会造成一些数据的形成，对于我们的项目管理是没有任何用处的，那在工程项目管理系统选择的时候要注意哪些问题呢?

　　一、在选择项目管理软件之前理清需求

　　谁需要使用该系统?系统是只有你一个人用，还是有些人需要用，还是所有团队成员都需要用?是希望每个人都有相同级别的访问权限，还是根据不同的角色限制相应的权限?当你选择一个工程项目管理系统时，数据权限的控制和易用性是非常重要的。太简单的系统可能无法满足你的需求，而高度复杂的系统可能太难让别人使用。

　　目前的项目管理体系存在哪些问题?你现在有没有已经在用的工程项目管理系统，还是只是用邮件和表格来管理项目?想想你目前使用的系统的局限性?如果你有一些高级的协同功能，可以让你的日程安排和管理更加高效，你需要吗?

　　无论选择哪种软件，最重要的是考虑系统操作的简单性，包括菜单结构、可用快捷键、颜色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简单性、熟悉系统操作的难易程度。我们在选择项目管理系统时一定要慎重，避免因为使用某些功能而产生更多的报表或数据，对项目的完成没有任何好处。项目管理系统可以提供众多的功能和大量的信息，但有时可怕的数量也会导致危险的局面。我们说在选择软件的时候，要选择最适合我们建筑企业的，而不是最便宜或者最贵的。

贴合企业需求

　　二、泛普工程项目管理软件贴合企业需求

　　1.档案数据储存

　　泛普工程项目管理软件的痕迹管理以及用户操作与应用的全面监控功能，任何人只要在系统中有过操作行为，就可以被系统记住，留下操作痕迹，确保档案资料在流通过程中的每一步都能安全透明，即使因为个别人员造成资料外泄，也可以快速查找到对应的责任人，及时纠正不妥当的行为。

　　2.成本控制

　　关联项目核算体系，建立项目成本控制目标，对项目实施过程中的合同签订、合同执行、材料使用结算等进行跟踪管理，不仅根据各种信息收集形成整体项目结算信息，还便于随时进行成本控制，及时了解项目整体成本和利润情况，并对各成本构成进行成本分析，为管理决策提供依据。

　　3.进度管理

　　管理项目的主要进度结果，通过甘特图、网络图、工作日历、逻辑图等图形化工具，从不同侧面展示项目计划和实际进度。，及时反映项目进展情况，与计划对比发现偏差，为项目跟踪、评估、支付和决策提供依据。

　　4.自定义

　　自定义就是可以根据自己的意思去设置。泛普系统的自定义程度很高，这个对很多买不起高度定制开发系统的中小型企业来说简直就是福音，等于拥有了自己的技术工具，可以在这样的系统建立自己管理需求的应用，这样可以节约很多时间成本。

　　对很多中小型企业来说，成本和资源都是有限的，应用泛普工程项目管理软件从工程项目投标、合同签订、施工、验收、归档等形成流程化管理，可随时查看施工项目各阶段的进度、资金、成本等状况。

发布：2022-08-24 10:53 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]