成功的项目管理软件案例

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　　作为一家企业在决定项目管理系统时，孤立的工作和错失与稳步发展的团队合作的机会应该是首要考虑因素。当谈到提高生产力、协作和可见性时，您应该专注于可以作为一个团队使用的软件专业服务。

　　一、企业管理遇到的问题

　　1.企业战略

　　缺乏长远发展规划，没有清晰的发展战略和竞争战略;对公司战略的判断仅仅依靠领导者和管理者个人的直觉和经验;企业上下对未来发展方向没有达成共识，内部存在较大的分歧;

　　2.企业运营

　　招人难，人才流失还很严重;企业成本高、利润薄，生存举步维艰;绩效考核无法落到实处;企业内耗严重，大家互相推诿扯皮;

　　3.领导力

　　该形成怎样的领导风格?如何做好管理沟通?怎样向下属正确授权?如何领导企业变革转型?怎么打造强有力的团队?

项目管理案例

　　二、泛普项目管理案例

　　1.项目模板满足了企业需求

　　企业子项目多，要执行的项目很多，类型也各不相同。有的是自研类项目，还有咨询类，运维类，服务支持类等。同一类型的项目，里面所含工作框架结构雷同。为了快速创建雷同项目，使用泛普项目模板功能，通过excel表格导入任务的方式，快速创建好了5大类型的项目模板。之后每次有了新项目，项目经理只需一键套用模板来创建新项目，再加以任务细化与微调即可。

　　2.任务细化

　　任务细化的项目模板里预先安排好了大的节点和任务，但是具体到某个项目，还需要PM做一些细化，并下达到具体经办人。如果遇到项目变更，项目组成员和PMO审核后，项目经理在软件中对项目任务起止日期等信息做修改，定下来后，添加一条基线，将此新版本的项目计划记录下来，方便在项目执行过程中，查看实际进展和计划相比的延迟情况。

　　3.多级审批

　　多级审批、流转多人员多环节的业务流程的设计与实现企业对于任务的管理比较严格，有的必须通过他人审核，才能结束。有的是必须提交了交付物才能结束。通过泛普项目管理软件的蓝图功能，盈峰将线下流程搬到线上，用软件保证了每个阶段都是按照管理层的要求去推进的。

　　4.交付管理

　　泛普项目管理系统里，每个项目都有文档模块，项目成员在执行任务的时候，可以对任务附加交付物，它会自动进入该项目的文档模块，方便统一管理。而且还支持对文档进行多人协同编辑，并自动保存为新版本，可以随时恢复旧版本，也方便溯源。

　　5.任务跟踪与报表

　　项目成员可以每天查看自己的逾期任务、今天要完成的任务、未完成的问题，项目经理可以每周查看项目整体进展、本周完成任务、下周应完成的任务、截至目前的逾期未完成任务/截至目前的逾期未完成问题等，及时跟进任务，尽力做到任务的日清日结。

　　泛普项目管理软件可以帮助我们将时间和精力更多的放在任务本身，熟练的使用项目管理工具能够极大的方便我们的工作。

发布：2022-07-27 14:57 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]