项目管理系统如何帮助企业进行有效的项目管理

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 　　在当今竞争激烈的环境里，企业想要获得成功，最重要的一点是要开展尽可能有效的项目管理。公司经常会面临一些关乎到项目成败的严峻挑战。一个项目的成功首先项目经理要具备设计出合理工作管理体系的能力其次还要依靠有效、系统的项目执行方法。

　　一、提升哪些关键领域可以让项目获得成功

　　没有一种特定的方法能确保项目取得成功，但是需要考虑的因素有很多，但凡能帮你通过有效的项目管理取得重大成果的因素无论外在还是内在都要考虑在内。

　　1、坚实的基础

　　在项目开始前，首先要打下一个坚实的基础。必须要确定客户和利益相关者并且了解他们对项目的要求和期待。还必须得清楚地界定项目团队各个成员的职位和责任。制定适当的战略，设定更加清晰易懂的目标。为了制定出更为有效的战略，还应该制定可量化追踪的标准，例如进度、预算、功能以及项目规则，以确保项目能按计划顺利实现目标。

　　2、项目管理资源

　　项目管理资源是关键因素，而且对项目成功与否至关重要。一旦有了切实可行的战略，就需要组建一支高效的项目团队开始实施这一策略，根据项目需求明确项目角色合理分配任务。要确保每个项目成员都清楚了解自己的技能、能力及性格。

　　3、项目经理

　　项目经理应该有足够的能力去探索每一种可行的方法，让项目获得成功。项目经理的决策可以引领和激励团队，并且能在项目稳定时期提供指导，局面动荡时挺身而出。作为项目主导者，项目经理要有能力从客户那里获取信息，把客户的需求反馈给团队，和团队成员开展协作，完成一个共同的目标并且获得客户的信任。

　　4、项目里程碑

　　设定整个项目进程中的关键节点(里程碑)会帮助成功完成项目，需要提供完整的项目生命周期，包括项目的启动、计划、执行和结尾等关键阶段。

　　5、有效沟通

　　项目推进过程中，要确保和所有团队成员以及关键的利益相关者保持联系。保证每个人都能获得其所需的数据用于制定决策和推进项目。而通过创建项目现状报告的方式，可以让所有人都能及时了解项目信息及变动情况。

　　6、核心优势

　　为了实现有效结果，项目经理一定要非常了解团队成员的优缺点，以便合理分配每个人的工作，项目经理要保证把任务分配给能力突出，可以更快处理完成的团队成员。

　　二、项目管理系统如何帮助企业进行有效的项目管理

　　在项目中，时间、成本和范围对项目的成功起着至关重要的作用，因此我们要不断地与实际情况做对比，以便进行做出合理的调整，使项目按照预定的目标实现。泛普软件作为专业管理软件开发者，其为企业提供的项目管理系统能够帮助企业进行有效的项目管理。

　　1、计划控制

　　每个项目经理都希望项目可以如期执行，不受其他的影响，往往在进行的过程中会导致计划需要不断地跟进和调整，根据变化而变化。泛普软件项目管理系统能够帮助项目经理做好计划控制。

　　2、资源控制

　　泛普软件项目管理系统能够落实好采购资源、人力资源、生产资源等各种资源。在项目进行中要时时关注项目的进度，掌握资源的第一手信息，才能进行资源协调。

　　3、风险控制

　　项目开始初期，要认真分析有关项目风险的存在，在项目实施过程中，应不断监控和更新风险，然后采取相应措施。泛普软件项目管理系统为项目制定一套预防风险发生的方案，对风险的识别、风险的概率以及风险的解决方案。

　　4、建立良好的沟通管理体系

　　掌握各方的实时信息和沟通非常重要，需要项目人员与用户及时沟通以便了解用户的需求，以确保各项工作在项目范围内进行。

　　为了能有效管理项目，在项目结束后需要做项目复盘，分析不同项目的各个环节，之后就可以总结项目的成功和失败之处、产品性能、项目质量等为以后的项目提供参考。