好的项目管理系统是怎样的

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 　　项目管理就是项目的管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。

　　一、项目管理包含哪些方面

　　项目管理是运用管理的知识、工具、技术于项目活动上，来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导、组织、用人、计划、控制等五项主要工作。

　　1、范围管理

　　据项目的目的，界定项目所必须完成的工作范围并对它进行管理，包括立项、项目范围的计划和定义、范围确认、范围变更控制。它的首要任务是确定并控制哪些工作内容应该包含在项目范畴内，并对其他项目管理工作起指导作用。无论是新技术或新产品的研发项目，或者是与客户签订的服务性项目，必须要有效地定义并控制项目范围。

　　2、时间管理

　　给出项目活动的定义、安排和时间估计，制定进度计划并行控制。在范围管理的基础上，通过确定、调整合理的工作排序和工作周期，进度管理可以在满足项目时间要求的情况下，使资源配置和费用支出达到最佳状态。

　　3、成本管理

　　确保项目在预算范围之内的管理过程，包括资源和成本的规划、成本预算和控制。在许多公司中，成本管理是由财务部门负责的。虽然这似乎是合理的，但项目的费用管理需要紧密地与其他项目管理职能相结合。由于项目的管理要素是相互关联的，剥离费用与项目范围、进度、质量等之间的关系是非常错误的。

　　4、人力资源管理

　　确保项目团队成员发挥最佳效能的管理过程，包括组织规划、人员招聘和项目团队的组建。一份优秀的组织规划应清楚地定义项目团队所包含的人员以及他们所担负的角色和责任，确保项目工作的所有责任已经确定并已经与相关责任人达成一致，无任何遗漏。

　　5、质量管理

　　确保项目满足客户需要的质量，主要包括质量计划、质量保证和质量控制。虽然有关产品的质量控制有大量的标准和技术可供采用，但项目管理对质量的要求还强调另一方面，即管理的质量(包括设定各种程序和过程)。近年来，国内许多企业在努力通过ISO9000系列的标准认证。值得注意的是，获得认证的真正目的在于提高业务程序的质量即管理质量，从而保证产品的质量，而非产品质量的直接体现。

　　6、沟通管理

　　确保项目相关信息能及时、准确地得到处理，包括沟通计划的制定、信息传递、过程实施报告和评估报告。虽然有效的沟通对于任何项目的成功都是关键的，但在所有项目管理的职能中，沟通管理是最容易被忽视的。在人员、各种思想和信息之间，沟通管理提供了保证项目成功所需的必要联系。每一个参与项目工作的人都应能够以项目的语言进行交流并理解这种交流对项目所产生的影响。

　　7、风险管理

　　确保项目能够成功实现，需进行风险的识别、度量、响应和控制。

　　8、采购管理

　　确保项目所需的外界资源得到满足，包括采购计划、询价、资源选择、合同的管理和终结。

　　9、综合管理

　　确保项目各要素的协调工作，包括项目计划的制定和执行、项目整体变化控制。

　　二、好的项目管理系统是怎样的

　　为了在项目执行阶段更好地监管和控制项目，一个好用的项目管理系统必不可少，泛普软件项目管理系统能够将复杂的项目管理过程简单化、规范化，帮助项目经理高效管理项目时间、成本、质量、变更、沟通、风险和问题。

　　1、能够高度贴合项目实际情况

　　企业在选择一款项目管理系统时，可以根据企业的实际情况定制符合的工程项目管理系统，根据企业的情况制定对应企业需求的个性化管理系统。专业的信息技术团队和开发条件可以根据企业的实际情况灵活定制系统模块﹐将工程项目管理系统融入工程项目，为企业工程项目提供专业的管理服务。

　　2、具有很强的稳定性和兼容性

　　稳定性是上系统的前提，系统是否稳定直接关系到使用后期是否支持企业管理运营，确保数据正确及时传递，确保数据安全性。

　　3、后期升级和维护

　　更新是现代化社会的常态,项目管理系统也需要不断更新，跟上企业发展的步伐。管理体系往往是伴随着企业共同发展的管理工具﹐企业不断进步发展。

　　4、良好的声誉

　　口头传播是大众消费者的共同声音，一个产品性价比高,实用性强，服务质量好,总是受到四面八方的好评﹐当然有好的口头传播，相反也能得到同样的结果。

　　做项目是以结果为导向的，提高项目管理效率要靠踏踏实实的计划、执行、监控和总结，能做好这些，项目效率就会提高一大截。